—| 聚焦创业浪潮中最无畏的弄潮儿|—
前几天，在知乎上看到一个话题：“开会要用四个小时的公司，该不该辞职？”话题一出，评论区就炸了：“四小时只是热身，我们都是夜总会……”“电视民工”率先站出给大家普及新词汇：“夜总会”顾名思义，深夜总是开会，项目会、策划会、协调会，是会就开……但却打不出输出，总是跑题、抬杠、送人头。互联网“码农”开启吐槽模式：我们为什么996？是因为老板特别喜欢在下班前、放假前开会，争分夺秒，从未输过。不光小鱼小虾厌倦会议，惜时如金的大佬也曾发飙。360副总裁谭晓生在中国计算机大会上，不满会议拖拉，直接怒摔话筒：“可以散会了。”这些望不到头、开不完的会，看起来员工忙碌、工作高效，一派繁荣昌盛的景象，但实际身心疲惫、时间浪费、内耗严重、效率极低。
虽然工作强调团队协作，但是为了开会而开会，为了合作而合作的工作方式，很多时候，成本远超效益，就是一种披着合作外衣的内耗。那究竟怎么样才能高效的开会？今天生逢君为你分享的这篇文章，希望可以给你答案。
1
合作很重要但“过度合作”无效
现代社会推崇合作。全球领导力教授罗伯特∙克洛斯，带领科研团队，用了8年时间，证明“太过注重合作，反而会降低工作效率”。克洛斯博士的研究发现：许多过去只需要跟少数同事并肩作战的办公室白领，如今要把85%的时间用在开会、同步邮件、即时通讯等各种各样与团队进行的“合作”上，有时还要跨多个时区。人们对合作的过度重视，令克洛斯博士震惊。强调合作的趋势，已经让原本是职场优势的一些素质，反过来变成了缺点。从个人角度来说，造成过度合作的原因有两个：
第一个原因是“认同感驱动力”。这种情况更容易发生在职场新人身上。上进的“小透明”刚踏入一个新环境，急需怒刷存在感来证明自己的价值。我同期同事刚工作那会儿，一腔热血，每每其它部门调人援助时，她总第一个站出来。不管对方是什么要求，往往会不假思索地一口答应。
这种类似于膝跳反射的反应，就是认同感驱动力在作祟。有时项目不需要过早涉入跟进，她本着助人为乐的态度，追着别人要帮忙。无形之中增加了很多人的工作量。本不属于她的工作范畴，因为想留给同事一个好印象，却给别人添了麻烦。同事沉迷于帮助大家后而获得的满足感，成为了人人求助的便利贴女孩。
但在本职工作任务繁重的时候，她没有把握好“度”，把自己搞得疲惫不堪，反而影响了团队进度。
第二个原因是“错失恐惧症”。这就像是一种传染病，在当下社交网络如雨后春笋般迅猛发展时，错失恐惧更是铺天盖地到，让人无法逃离。我们公司就是个例子，常常把只需要几个人的前期项目策划会，硬生生的开成了几十个人的项目统筹会。
领导焦虑密集，总担心没有充分沟通，而造成不必要的损失。于是，保险起见各部门都派人参与。
却没成想，开大会，涉及部门一多，反而焦点会不集中、偏题跑题，效率大大降低。
公司恐惧损耗，个人更是害怕错失。怕错过一次会议培训，变成为了升职加薪的局外人。
为了不错过任何一个展示能力的机会，就自我洗脑、超负荷地强迫自己参加一切会议、培训、应酬……这种害怕错过的心理，一旦劫持了你的大脑，就会干扰人的判断，无法集中力量解决主要矛盾。在众多选择面前，我们的大脑分析瘫痪。这意味着要花更多的时间来分析抉择。在较长时间陷入无法抉择的困境中，丧失了效率。
2
为了合作而合作是合作最大的阻力
二十世纪三十年代，德国心理学家做过一个“拔河实验”，对不同规模群体在拔河时所施加的力量，进行了数据统计。
1v1比赛时，每个人在拖拽过程中施加的力量大约是60千克；3v3时，出乎意料的是，每个人平均的力量降低到了50千克；
当比赛变成8v8时，平均力量竟然降到30千克，是起初的一半。
也就是说，参加人数越多，每个人实际的输出反而会变少。人与人的合作，不是简单的人力相加，要复杂和微妙得多。随着公司的发展，企业结构会越来越复杂，工种也越来越细分。一个项目可能需要多个部门共同参与，涉及决策的节点也需要开更多的会、发更多的邮件来进行协作。
花了太多时间在讨论如何工作上，却没有时间去完成工作。研究发现，全球300家大型企业中领先的前四分之一，比其他企业起码少浪费50%的时间，在没必要的和无效的协作中。这些优秀企业的员工，每周能够节省超过半天的时间。为了合作而合作，反而是合作最大的阻力。因为即便大家看到的是同一个目标，每个人的过程和方法、目的也不尽相同。有个寓言故事很好地说明了这一点。天鹅、梭子鱼和虾一起拉车，它们三个都拼了命地拉，但是不管怎么努力，车子却始终原地不动。原来，天鹅看到的是天空，她要用展翅翱翔的方式到达目的地，于是拼命朝上飞；梭子鱼的世界是池塘，于是使劲往池塘拉；虾呢，习惯倒拖。
于是三种力量，三个方向，力量越大，彼此给对方的阻力也就越大，车子自然原地不动。天鹅、梭子、虾就相当于公司的三个不同部门，各自驱动力不同，表面的合作，实际上呈现出很多复杂和微妙的关系。
相互吸引、彼此牵制，有互补、有制衡、有掣肘、有关联......所有这些作用，都不可避免地产生内耗，降低效率。不必要的过度合作，容易分散注意力、相互踢皮球，工作水准大幅度降低。
相比之下，授权于一个部门或一个人的工作，权责清晰，不需要被组织内部复杂的关系拉扯，反而自得其所、游刃有余。
3
学会做“选择题”避免“协作超载”
美国一家公司在避免“协作超载”的问题上，提供了一个十分具有借鉴性的方法。这家公司内部成立了一个会议时间银行。公司各个层级参加会议的总时间是固定的，所有的会议时间都要从这个总时间内扣除。高管每多安排一个新会议，就要相应移除相同时间的其他会议。员工也一样，根据需求选择哪些会议必须参加，哪些可以忽略。
因为总时间只有那么多，不可能参加所有的会议。过多的协作、冗长的会议，让个人思考的时间变少了，降低了工作效率。
那应该如何调整呢？不妨在工作前先问自己几个问题：为什么要做这件事？
是为了保持自己乐于助人的形象，害怕自己没有参与到团队工作中而感到焦虑？还是这件事对我的工作价值或效率有重要意义。相信做完这个选择题，你心中就有了答案。要学会减少不必要的工作。具体来说，可以复盘过去几个月的工作项目，减少那些对你没有帮助的事情。
反思哪里可以改进，并寻找能帮你实现目标的人来合作。也可以主动出击，提高你参与的协作的价值和效率。
比如，你可以请领导在开会前，给参加会议的人发一份会议流程表。或者一份可以让大家了解会议内容的文件，来对会议做一个简要的说明。
5
写在最后
今天的职场，每个人的时间都很珍贵。所以比起花多少时间工作，怎么工作能高效，才更重要。很多人觉得人多力量大，团队协作也经常被无止境地放大。精诚合作的确可以推动事业发展，但过度合作却是百害而无一利。过度依赖合作，会让团队陷入无谓的内耗，让员工被繁重的会议困扰，合作本身反而成了发展的阻碍。作者简介：本文由LinkedIn原创，LinkedIn领英是全球知名的职业社交网站，每个《财富》500强公司均有高管加入。本文作者Jenny乔。原标题为《你公司最勤奋的“便利贴女孩”，如何拖垮了整个团队》。
· END ·生逢大时代
聚焦创业浪潮中最无畏的弄潮儿
欢迎关注新浪财经微博：@新浪财经微信号：sinacaijin
