[原创]ERP管理诀窍:按流程管理
标签:ERP诀窍流程管理原创 -03-22 23:27
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还是拿实际事例来说事。
一般的收货流程:收货 —〉检验ok—〉入库
流程没有问题,问题出在我们对这个流程的处理过程。
这是一个完整的收货流程,但是我们在系统管理时,把它按部门职责强行的分开了:
收货时,有收货通知单,
检验时,需要制作受检单,
入库时,又要制作入库单。而且这个入库单的制作流程是比较尴尬的,系统要求是先制单,后入库,单据是入库的凭证,但实际上,对于固定仓位的物料,是可以这么做的,但对于使用流动仓位的仓库,则无法按这个要求来操作,因为在实物入库前,是不知道这个物料将入到哪一个仓位的,只有先打出入库单,但不输入仓位,等实物入库后,在审核环节,输入入库库位。(关于某些审核设定的不合理,我在另外一篇文章《关于错单的问题》中已经有说明)
那么这么一个完整的流程就被拆分成3个部分的工作。增加了很多的工作量不说,还容易导致系统处理和实际工作不一致。
实际上不管在系统上还是在实际工作中,我们都会建议:“改变以前按照部门/职责编制表单的习惯,要按照工作的完整流程来编制表单。”这样流程间的联系不再是各个表单的标单号,而是一个完整的整体。系统需要管理的内容也会减少很多,因而变得简洁明快。每个部门只需要输入自己需要录入的部分,录入画面和录入工作也会简单很多。