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外贸公司流程 外贸公司的流程

时间:2021-05-15 18:16:23

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外贸公司流程 外贸公司的流程

一、外贸业务公司流程总体设计:

1、组建贸易团队:组建一个高效的业务团队,具有贸易知识和贸易经验,能够为客户提供准确的咨询服务,并为客户提供高效的个性化贸易解决方案。

2、客户开发:对潜在客户进行搜寻,并了解客户的需求,进行后续的开发和业务洽谈。

3、公司注册:根据国际贸易的法律和国际贸易规则,完成公司注册手续,满足客户和公司的各项业务要求。

4、贸易报关:按照有关法规,结合客户需求,完成贸易报关,确保货物安全无损运输,并缩短清关所需时间。

5、售后服务:对客户和产品提供及时、准确、专业的售后服务,确保客户满意。

6、市场调研:结合社会知识和外贸实战经验,完成国际商品市场分析、投资策略的研究,及时了解国际市场的变动,高效制定出准确的营销策略。

7、货物贸易:根据客户的需求和客户预期情况,结合国际贸易实践技巧,完成货物贸易,为客户节约成本,增加客户的利润。

8、管理咨询:根据国家有关政策,以及客户的需求,为客户提供外贸管理咨询服务,综合避免外贸活动中的风险,保证客户选择最佳的贸易策略和渠道,促进外贸发展。

二、外贸业务具体流程:

1、签订合同:在客户同意产品详情、报价、贸易条款后,签订贸易合同,确立双方各自的权利,约定双方各项贸易行为。

2、产品质量检验:根据贸易合同,对产品进行质量检验,以确保交货的质量符合客户的要求。

3、安排运输:根据时间、空间和客户的需求,安排货物运输,保障货物及时、安全地运输至目的地。

4、发货:按照客户要求,完成商品信息及合同备案,及时确保货物准确、有效地发货,满足客户的要求。

5、收汇报关:在收汇报关前,与客户确认收汇信息、确认贸易报关,确保货物及时、准确达到目的地,并确认客户满足贸易约定。

6、跟踪检查:跟踪确认货物运输的安全性及时性,同时检查报关信息的准确性以及收汇情况,以确保客户满意。

7、售后服务:在货物顺利交付给客户后,为客户提供及时有效的售后服务,确保客户满意。

8、营销策略研究:分析出当前消费市场的变化,关注行业趋势,研究新的营销策略,确保未来的业务发展稳定、可持续。

一、外贸公司的建立流程

1、注册公司:根据此国相关法律、公司法案,依照相关条例在当地法院注册外贸公司,并获得有效的工商营业执照、税务登记证及其它信息证明文件。

2、经营资质审核:根据国家相关条例,向海关、工商局等机构申请具有有效的资质,如外贸经营许可证、报关行资质等,经相关机构审核后将给予相关资质。

3、财税筹划:在法规的状况下,根据财税的相关内容制定合理的财税政策,定期向税务部门申报、报送财务报表等,以及获得有效的海关审核放行确认书,确保正常正规经营。

4、招聘员工:根据外贸公司的业务需要,按照职位设置招聘有相关行业经验和能力的人员,聘请具有相关素质能力的员工,为公司的正常经营提供保障。

二、外贸公司的企业文化建设

1、企业发展战略规划:确定企业的发展战略目标,结合市场的需求和企业的发展实际,确定公司的发展方向。

2、制定经营计划:根据公司的发展战略,结合所处的市场状态,制定有效的公司经营计划,面向市场实施合理的销售和服务策略,提高公司的市场竞争力。

3、企业文化培训:为了建设和发展企业文化,应定期举办企业文化培训,熟悉外贸贸易的知识,提升外贸员工的素质。根据企业培训的目的和特点,按照企业文化的内容实施,培养员工的专业技能和职业精神,从而更好地服务企业发展。

4、加强社会责任:外贸企业要按照国家有关法律、法规准则,切实履行社会责任,加强自身内部管理,高度重视社会管理,以更绿色、更和谐的方式开展经营,企业和社会之间建立良好的合作关系,共享双赢的收益。

三、外贸公司的经营流程

1、市场开发:开拓市场,通过广泛网络、新媒体营销等方式不断地宣传公司的产品和服务,拓展新的市场,实现更大的市场需求;

2、产品推广:通过产品展示、促销活动等在市场上做好产品宣传工作,把有利于公司产品销售的市场信息及时发送给客户,推动公司产品在市场上的销售;

3、客户服务:根据客户的需求和要求,完成订单处理事宜,提供高效的售后服务,及时解决客户面临的问题,建立客户信任度;

4、财务跟踪:根据订单的发货、收款、结算等情况,对外贸公司的财务状况进行持续跟踪,确保及时发货、及时收款,保证公司正常经营及财务状况。

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