知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合,企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之内,是一个企业内部信息的汇总,建立知识库,对这些知识进行统一管理能够有效帮助企业提高工作效率,降低运营成本,增强企业竞争力。
建立知识库的好处
有利于内部知识传播和分享,提高工作效率,将内部各个员工掌握的知识进行汇总管理,不同岗位上的员工有自己独特的一套处事方法和思想,知识库有利于将这些内容进行统一汇总,提高各部门员工的能力;有利于将知识分类管理,知识库做到了对文档的内容进行管理,通常都支持全文检索和标签功能,能够给不同的内容打上标签,在查找资料的时候能够及时定位,节省时间。知识库平台的选择
企业想要搭建一个完整的知识管理体系,需要投入很多的精力和成本,同时也需要借助知识管理平台去制作知识库,提高效率,对于知识管理制作平台的选择,需要考虑以下几点:
数据安全,保障知识信息安全不丢失;存储空间大,内容不泄密;文档能够分类管理;多级栏目,界面展示简洁清晰,分享便捷;团队协同功能,成员权限管理,能够在线编辑保存;内容查找方便,能够快速精准的查找所需内容;编辑功能简单好用易上手。
使用Baklib,轻松进行企业知识管理
随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足企业需求,帮助企业做知识管理,建立企业知识库,主要有以下特点:
只需十分钟就能搭建一个知识库
使用Baklib制作知识库,操作简单方便,不需要掌握编程或者设计,直接访问官网,注册账号登录,建立站点,进行内容填充,就能创建完善的知识库,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能访问。
简约美观的界面
直观有序的界面一定是知识库的首选,Baklib能使用多级栏目将内容进行划分区分,提供可视化编排界面,让企业知识库内容仅仅有条,资料一目了然,并且支持全文检索功能,输入关键词就能够找到需要的内容,可以根据视图需求选择不同的主题,一键应用即可。
分享便捷
Baklib分享方便快捷,需要将内容分享到不同的地方时, 只需将网站链接分享到各个平台,可以通过点击链接直接访问知识库,不受限制。
强大的编辑功能
Baklib编辑简单方便,储存空间大,支持富文本和Markdown编辑,视频、图片可以直接插入文中,还可以对选中的文字进行样式添加加粗、高亮、链接,并且实时编辑,所见即所得, 每一步编辑都保存云端,不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。
团队协同
企业知识库的创建需要每一个成员的协同合作,可以通过团队协同功能,可以给到成员阅读、管理、编辑权限,给相关负责人权限编辑文档,协同办公,增加工作效率,丰富完善知识库,有效的进行知识管理。
数据安全
Baklib支持独立域名设置,将建设出来的站点设置企业个性域名,提高品牌辨识度,Baklib采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全。除此之外,站点访问权限可以自己设置,有私密、公开和密码访问三种模式,可以随意选择。可以根据不同的内容来更改模式,对指定人群开放。
Baklib企业知识库展示
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