大家好，我是早起。
本文就将基于一个真实的办公案例进行讲解如何提取Excel内容并创建Word，主要将涉及以下三个知识点
“
openpyxl读取 Excel 文件
python-docx写入 Word 文件
python-docx各类样式的设计和调整”
需求描述
你是公司的底层小虾米，前段时间收集了公司各个部门的请假信息汇总表如下：
现在你需要根据表格中每个人的信息依次生成各自的请假条如下：
需求的特殊性在于没有现成的模板，因此需要在代码中同时完成模板的制作和文字、段落样式设计。
比较复杂的文字版面更建议直接设计好模板，以及确定好程序识别位置的定位符，详细内容可以参考之前的教程：批量生成合同
逻辑分析
整个需求的实现逻辑很简单，主要分为以下 2 步：
“获取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 个参数；
结合获取的参数设计请假条样式并输出
”
逻辑并不困难，但是复杂的地方在于用代码输出请假条的过程，包括加粗、字号、下划线等等。
代码实现
需求中的请假信息汇总表为Leave.xlsx，已放链接供练习下载 首先读取请假信息表，尝试获取除表头外实际信息的 5 个参数：
fromopenpyxlimportload_workbookpath=r'C:\xxx'#路径为Excel文件所在的位置，可按实际情况更改workbook=load_workbook(path+r'\Leave.xlsx')sheet=workbook.activen=0forrowinsheet.rows:ifn:forcellinrow:print(cell.value)n+=1
通过for row in sheet.rows和for cell in row就可以迭代 Excel 中有数据的每个单元格了。
循环体中加上对n的判断是为了跳过表头 如果让输出更加直观可以稍微修改上面的代码：
n=0forrowinsheet.rows:ifn:forcellinrow:print(cell.value,end=',')print('')n+=1
信息已经获取到了，但我们也发现申请日期是datetime形式，因此我们需要利用datetime库获取其中的日期成分，也可以转化为字符串后利用空格切片：
n=0forrowinsheet.rows:ifn:name=row[0].valuedepartment=row[1].valuereason=row[2].valuedays=row[3].valuedate=str(row[4].value).split()[0]print(name,department,reason,days,date)n+=1
提取到信息后就可以在循环体内建立个“请假条函数”，即把每条记录的 5 个变量传入函数，在函数中生成完整请假条并保存，即修改成如下形式：
defrequest_for_leave(name,department,reason,days,date):passn=0forrowinsheet.rows:ifn:name=row[0].valuedepartment=row[1].valuereason=row[2].valuedays=row[3].valuedate=str(row[4].value).split()[0]request_for_leave(name,department,reason,days,date)n+=1
生成请假条中，首先导入依赖的库python-docx以及跟样式设置有关的相应方法：
#读取Word文件fromdocximportDocument#文件涉及段落样式修改fromdocx.enum.textimportWD_PARAGRAPH_ALIGNMENT#文件涉及文字样式修改：颜色修改、字号调整fromdocx.sharedimportRGBColor,Pt#设置中文字体fromdocx.oxml.nsimportqn
接下来就是依次添加各部分的内容和样式，因为全文的字体均为楷体，可以在函数体的最末尾一并修改。首先实例化文件后添加“请假条”：
defrequest_for_leave(name,department,reason,days,date):doc=Document()heading_1='请假条'paragraph_1=doc.add_heading(heading_1,level=1)#居中对齐paragraph_1.alignment=WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER#标题要打，单独修改较大字号forruninparagraph_1.runs:run.font.size=Pt(17)
如果对上面的代码单独输出会发现标题颜色是蓝色，这是以.add_heading()添加标题默认的颜色。
最后也可以统一修改 对于“尊敬的领导：”这一行基本同理，但不需要修改字号：
greeting_word='尊敬的领导：'paragraph_2=doc.add_paragraph(greeting_word)
接下来是核心请假条的正文了，从需求中的样式上可以看出，整句话中有一些文字块是固定的，包括“本人” “、所在部门” “，由于” “需请假” “天。”，而几个文字块之间的信息是根据不同人的情况而不同，并且需要添加下划线。
简单的逻辑就是将参数对应的文字块添加好下划线之后，和固有不变的变量进行拼接，就可以形成完整的段落了：
word_1="本人"word_2="，所在部门"word_3="，由于"word_4="，需请假"word_5="天。"paragraph_3=doc.add_paragraph()paragraph_3.add_run(word_1)paragraph_3.add_run(name).underline=Trueparagraph_3.add_run(word_2)paragraph_3.add_run(department).underline=Trueparagraph_3.add_run(word_3)paragraph_3.add_run(reason).underline=Trueparagraph_3.add_run(word_4)paragraph_3.add_run(str(days)).underline=Trueparagraph_3.add_run(word_5)#设置下划线paragraph_3.paragraph_format.line_spacing=1.5
代码中.underline = True就是对参数对应的文字块添加下划线 接下来的申请人和日期填写就和上面基本类似。
比较大的区别在于添加了一行新的命令paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 这行命令能够将这两个段落右对齐：
word_6='申请人：'paragraph_4=doc.add_paragraph()paragraph_4.add_run(word_6)paragraph_4.add_run(name).underline=Trueparagraph_4.alignment=WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTword_7='日期：'sign_date="{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0],date.split('-')[1],date.split('-')[2])paragraph_5=doc.add_paragraph()paragraph_5.add_run(word_7)paragraph_5.add_run(sign_date).underline=Trueparagraph_5.alignment=WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
最后就是统一修改字体为楷体，中文字体修改比较麻烦，不像英文字体只需要指定如run.font.name = 'Arial'就可以，需要额外的几行代码。最后记得保存：
forparagraphindoc.paragraphs:forruninparagraph.runs:#统一修改颜色run.font.color.rgb=RGBColor(0,0,0)run.font.name='楷体'r=run._element.rPr.rFontsr.set(qn('w:eastAsia'),'楷体')doc.save(path+"\{}-请假条.docx".format(name))
运行上述代码即可针对每个人产生相应的请假条：
至此，我们就成功利用Python实现了开头的需求，解放双手。注意本案例同样适用于邀请函、证明等各类文书的制作，大家可以举一反三。
本文使用的数据以及代码，可以在后台回复自动化获取，自己动手操作一遍会有更多的感悟。
如果喜欢办公自动化并希望看到更多真实案例，一定要点个赞????再走，有任何问题也可以给我留言。
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