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XSSFWorkbook 设置单元格样式_Excel | EDATE与DATEDIF算合同到期日并设置“交通三色灯”提醒...

时间:2020-01-01 13:16:11

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XSSFWorkbook 设置单元格样式_Excel | EDATE与DATEDIF算合同到期日并设置“交通三色灯”提醒...

问题情境

每个公司都会有合同管理,做为HR管理人员,做一个自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。

韩老师今天讲一讲下图所示的合同到期模板的制作。

合同到期模板

包括的知识点有:

根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日;DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒。

关键操作

根据合同签订日期与期限计算到期日

计算合同到期日

在E2单元格输入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。

EDATE函数:

语法:EDATE(开始日期, 开始日期之前或之后的月份数)

月份数为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。

计算距离到期日天数

到期日

在F2单元格输入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。

其中DATEDIF函数的具体用法,也可以参考Excel|DATEDIF函数计算精确到年月天的账龄

用“三色交通灯”提醒到期天数

选中“距离到期天数”一列,右键,选择“新建规则”:

新建规则

格式样式选择“图标集”,图标样式选择“三色交通灯”,设置根据数字类型显示各图标,同时输入数字范围:

结果如下图:

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