工作效率要怎么提升,工作效率=工作量/工作时间,今天分享的五大神器能轻松帮你提高工作效率,完成好每日的工作任务。
这里的工具每一个都能有助于提升工作效率,助您告别混乱,从容不迫地展开工作,是打工人们的好帮手,速速来了解一下吧。
主要包含以下五种:
电脑桌面整理神器:1秒打开任意文件、软件、网址
文件管理神器:2秒找到任何你想要找到的文件
桌面图标管理神器:一键整理电脑桌面的杂乱资料
最强云同步网盘:任何地点、任何设备均可共享文件
Xmind不止画导图:用Xmind这一招,所有文件直达
01
桌面助手整理
腾讯电脑桌面管家/360桌面助手:
一键整理、划分区块、文件秒搜、磁盘映射
Everything:
体积小、界面整洁、占用资源低、实时跟踪文件变化
Windows自带便签条:
记录重要/没做完的事项
02
文件夹管理神器
Clover文件管理夹:
快如闪电的书签栏,一键解决在各个文件夹窗口切换的烦恼。
掌握以下快捷键,节省一半时间:
Ctrl+T新开页面
Ctrl+W关闭页面
Ctrl+Tab切换页面
Ctrl+D添加书签
03
极速启动神器
Rolan:
功能分类
软件、通讯软件、常用文件、系统功能、常用网址;
主要功能
启动版:自由呼出与隐藏,也可以使用搜索功能;
热点绑定:绑定全局案件,按下热键即可执行相应动作;
音速启动:
免费的桌面管理;
与Rolan具备相似功能,但体验没有Rolan好;
04
异地同步办公神器
坚果云:
功能:共享文件、备份资料、随时随地移动办公;
同步:可设置访问权限,任意修改均会被同步至所有设备;
便捷:只需点击鼠标,即可通过邮件/URL链接共享文件;
石墨文档:
轻便简洁
深度结合手机端
以微信通知代替邮箱
符合国人的使用情况
05
Xmind管理文档
除了用它构建自己的知识库以外,还可以用来管理文档,通过把文档一键拖入脑图中,和Xmind编号进行整合。
操作步骤:
第一步,新建导图
第二步,添加分支主题
第三步,添加主题信息
第四步,添加主题信息的可视化关系
其他神奇功能:
一键拖文件,将文件拖入Xmind,让脑图和文件直接对接,打通Xmind和文件夹,让脑图发挥纲领功能。
添加方法——拖入时选择文件拷贝或增加链接。
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