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【职场】如何有效督促工作落实 清除前进路上的“绊脚石”?

时间:2020-12-31 23:05:32

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【职场】如何有效督促工作落实 清除前进路上的“绊脚石”?

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“问题清单”是管理学家钟国兴提出的链式学习和点式管理的一个基本环节。近年来,利用“问题清单”解难题的工作方法受到很多企业的青睐。“问题清单”能让企业清楚地看到自身存在的短板,使问题导向更为精准,方便企业对症下药,从而有效督促工作落实,清除前进路上的“绊脚石”。

资料图片

但并不是所有企业都能做到善用“问题清单”,不少企业甚至把“问题清单”当成了“功劳簿”,经常拿出来“晾一晾”“晒一晒”,至于怎么让“问题清单”变“销号清单”则思考不够。这种重“列”轻“销”的现象,显然未能理解“问题清单”之真谛,不过是用形式主义纠治形式主义罢了。要想用好“问题清单”,需谨记“三个不能”。

“问题清单”不能一贴了之。近日,笔者到一些单位采访时发现,贴在墙上的“问题清单”虽然很具体也很有针对性,但与几个月前的条目相比,区别并不太大。“问题清单”是解决问题的前提,但不是说问题列出来贴在墙上就算解决了。杜绝“问题清单”老调重弹,必须强化监督。应为“问题清单”建立整改台账,一项一项清,解决一个销号一个,决不让小患拖成顽疾。对整改不用全力者要进行惩罚,严肃追责。

“问题清单”不能越列越长。“问题清单”不是工作报告,不需要面面俱到。清单太长,就容易把最主要的问题掩藏起来,导致后期问题整改眉毛胡子一把抓,失去重点。细究清单越列越长的原因,从表面上看,一是因为很多问题乃企业顽疾、积弊,存在反复性和顽固性,所以这些问题年年都上“问题清单”。旧问题没解决,新问题又不断出现,“问题清单”只能越来越长。二是因为不少人把“问题清单”误作为“成绩单”,以为列出的问题越多越能反映自己的认识深刻。但从根本上讲,清单越列越长是不愿负责、不敢担责的思想在作怪。有些人其实不是不知道清单上的问题该怎么解决,之所以选择让问题在清单上“沉睡”,或是因为难度太大,或是因为怕触动个人利益,因此不愿作为。“问题清单”变短非一日之功,也非一人之力能成。但只要人人都能迎着问题上、盯着问题改,问题就会越来越少。

“问题清单”不能“软”落实。“问题清单”写在纸上容易,落在行动上很难,整改出实效更是难上加难。不少人对“问题清单”认识不足,怕揭丑、怕亮短,更加不敢“红红脸、出出汗”,致使问题整改常被高高拿起轻轻落下。落实太“软”,一个重要原因是监管不严格,问责力度小。所以,必须把“问题清单”暴露于监督之下,定期公开整改进度,并拿出强硬的态度对落实不到位的严肃问责,如此才能形成威慑力,让问题责任人不敢蒙混过关。

“一语不能践,万卷徒空虚。”只有把问题从清单上请下来,及时整改销号,“问题清单”列得才有意义、有价值。否则,问题列得再多,也不过是个无用的摆设。

(本报记者陈艳/文)

来源:东方烟草报

监制:张娜

编辑:张帅

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