我们在工作中经常需要用到EXCEL的计算功能,尤其是求和的使用率是极高的,我们前面的教程有讲解过求和的函数,今天我们补充讲解一个求和的小技巧,隔行批量求和。
下图是销售部门的业绩表,我们到月末或年末都会去统计总业绩,像这种需要隔行填充的数据,我们不需要分步求和,只需要1步,就可以快速得出所有结果。
1、首先选中整张表格
2、在开始选项卡下选择查找和选择——定位条件
3、或者使用快捷键F5打开定位——选择定位条件
4、定位条件选择空值,即可选中表格中需要求合计的单元格
5、最后使用快捷键【ALT+=】就可以一键快速得到求和的结果。
【小技巧】文中选择空的单元格,除了使用定位空值来选择之外,也可以使用鼠标直接选择,结合快捷键Ctrl加选其他空的单元格,也可以选中全部要求和的单元格。
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