SAP物料主数据按组织机构区分主要包括客户端级别数据，工厂级别的数据，存储位置级别的数据，销售组织数据，物料主数据可用于后勤的所有范围。
将所有物料主数据集成在一个数据库对象中可以解决数据冗余的问题。所有范围（如采购、库存管理、物料计划和发票校验）都可以共同使用已存储的数据。
存储在物料主记录中的数据可用于各个方面，其中包括：订购时所需的采购数据，过帐货物移动和执行，存盘点时所需的库存管理数据，物料评估所需的会计核算数据，物料需求计划所需的物料计划数据。
由于在企业内部不同的用户部门都使用同一种物料，而每个部门输入的相关信息却不一样，所以物料主记录中的数据根据使用范围进行细分。因此，每个用户部门都有物料主记录的自己的视图，并且负责维护该视图中包含的数据。
组织级别
在一个视图中维护的数据可用于不同的组织级别。
有些物料可用于所有组织级别，而有些物料则只能用于某些级别。通过集中管理的方式来管理物料主数据，可以反应出一个企业的结构，而不会由于冗余的信息对数据库造成不必要的负荷。例如，必须区分：
客户端级别的数据：可用于整个企业的常规物料数据存储在客户端级别。
工厂级别的数据：可用于工厂内部和属于该工厂的所有存储位置的所有数据都存储在工厂级别。
存储位置级别的数据：可用于某个特定存储位置的所有数据都存储在存储位置级别。
上述组织级别都与外部采购流程相关。在您针对采购、库存管理和会计输入数据时，客户端、工厂和存储位置扮演了不同的角色。其他组织级别与其他部门相关。例如，销售和分销数据的输入取决于销售组织和分销渠道，因此您必须为仓库管理数据指定仓库编号和存储类型。
物料类型
具有相同属性的物料可以分配到相同的物料类型。物料类型的示例包括原材料、半成品和成品。
除此之外，物料类型还控制：编号分配的类型（内部或外部），允许的编号范围间隔，出现哪些屏幕，以及出现的顺序，针对输入建议哪些用户部门特定的数据（在视图中），物料允许的采购类型（即，允许物料内部生产、外部采购、还是二者皆可）
物料类型和工厂一起可以确定物料的库存管理需求（在物料主记录中持续记录质量变化和/或在财务会计的库存科目中持续记录金额变化）。此外，物料类型可确定当登记进入到仓库的物料收货（或从仓库出货）时将过帐哪些科目。
各种类型的物料是作为标准提交的。如果您的企业需要附加的物料类型，可以根据需要在定制中定义这些类型。
物料主数据：采购视图
用于物料采购的相关数据（例如，相关采购组、过量交货和交货不足容差、采购订单单位和控制标识）
采购特定的数据通常存储在采购视图中，此类数据包括采购组、采购订单单位和各种控制标识（例如，自
动化采购订单、货源清单需求及配额协议使用）。
物料主数据：销售视图
销售组织数据与销售和分销相关，它对于各自的销售和分销渠道有效。销售工厂数据也与销售和分销相关，并且对于各自的交货工厂有效。
物料主数据：MRP视图
MRP计划的数据通常存储在MRP视图中，此类数据包括MRP组、MRP类型和MRP控制者，采购和特殊采购类型，计划策略组和消耗模式、可用性检查方法，生产版本和废品率等等。
物料主数据：会计视图
会计数据通常存储在会计视图中，此类数据包括评估分类、价格控制方法，移动平均价格和标准价格。
