在信息化时代,业务电子文件逐步成为业务文件的主体,以提高企业档案统计、分析、归档等的速度,同时,科学、完善的电子档案管理标准体系,能够提高电子档案管理专业化、规范化、标准化程度,确保电子档案真实、完整、可用和安全同时也有利于推行无纸化办公、提高行政效率、节约办公资源的目标
电子档案管理中非常重要的一项就是确保安全,这里的安全不仅包括档案保存的准确、完整、有效,还包括资料来源的真实等。会博通提供电子档案安全管理解决方案,帮助企业实现高效、便捷、安全的电子档案的管理方式。
安全机制
会博通采取容许采用现在流行的各种安全及可靠性策略与方法,如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章,USBKey登录验证以及机器指纹加密等技术;系统具有完善的安全机制,灵活的权限设置和多级管理方式,可针对单位的用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权等。
无纸化办公
在档案存储和归档工作上,电子档案极大地提高了统计、分析、归档等的速度。在档案信息应用上,会博通使用电子档案,利用信息化手段,可以很好地实现档案的体系管理,实现充分的资源共享,使索引、查找等更加快速便捷。
会博通是我国最早的文档一体化软件供应商之一,自1989年推出第一个文档一体化产品以来,紧跟技术发展的步伐,精益求精,不断进取,不断创新,始终处于知识与内容管理软件技术发展的前列,在公司自己取得成功的同时,亦带给用户成功的满足与喜悦。通过30余年的努力,会博通已将自己成功地打造为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家,能为客户提供文件管理、档案管理、内容管理、办公自动化、数字化会议管理等各式各样的知识类信息管理解决方案。合作客户有中国南方电网、中国银行、中国电信、中粮集团、佛山人大等。