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Word文档和Excel表格:3个实用又神奇的小技巧 让你办公更有效率

时间:2022-02-13 08:45:18

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Word文档和Excel表格:3个实用又神奇的小技巧 让你办公更有效率

Word文档和Excel表格:3个实用又神奇的小技巧,让你办公更有效率!

很多刚出职场的小伙伴们,是否在使用电脑上也遇到过一些小难题呢?比如领导让你做一个分析文档和报表的时候,大家是否也试过一头雾水不知所措呢?如果你也遇到过这样的问题,那么可以来学习一下Word文档和Excel表格这5个实用又神奇的小技巧,让你办公更有效率!

首先就是word文档的小技巧,相信大家在做分析文档的时候,想要标出某段文字是重点,或者是错误点的时候,根本就无从下手。这个时候就需要用到各种关键符号了,就好比如“波浪线”、“直线”、“双直线”等标识性符号。但是又不想拿起鼠标一段一段的去调整区分,这个时候怎么办呢?

其实很简单,只需要两步就可以完成你的想法!首先在你需要标识的文字下面空出一行,如果你需要用到“波浪线”就在下方打出三个“~”的符号,然后按一下回车,上面一行的文字底部就全部加上波浪线啦!如果你需要“直线”或者“双直线”也可以运用这个方向来使用,非常便捷神奇。

接下来是Excel表格的小技巧,首先看下图,相信大家在看别人做Excel表格的时候会出现这种红色的小勾,而且外面还有一个正方形的小方框,看起来又舒服又实用,那这个东西是怎么弄出来的呢?

其实很简单,我们首先选取一个表格,先输入一个大写字母R,然后再选中这个表格,点击菜单栏的字体,拉到最下面的时候就能看到“Wingdings2”这个字体,点击一下它就可能将R变成那个图案了。不过需要注意的是,这个字体需要下载,大家可以到相关网站进行寻找。

然后Excel还有一个小技巧,也是我们在办公的时候经常用到的,那就是将表格中的信息进行倒置。首先将需要倒置的信息进行复制,然后在空白的地方进行选择性粘贴,然后点击一下下方那个“转置”按钮再确定就可以啦。

综上所述,只要你掌握了这几个使用的小技巧,就可以在办公的时候提高自己的效率,然后还能够给上级一个好的印象,何乐而不为呢?如果觉得对你们有帮助的话,欢迎关注、点赞、收藏、分享。你们的支持是我们更新最大的动力,谢谢!

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