2000字范文,分享全网优秀范文,学习好帮手!
2000字范文 > Excel避免输入重复内容:简单3步设置 重复数据不再有

Excel避免输入重复内容:简单3步设置 重复数据不再有

时间:2018-07-03 03:07:07

相关推荐

Excel避免输入重复内容:简单3步设置 重复数据不再有

【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力

公司财务部的小伙伴们,在统计发票时(如下图),通常制作的表格有一列用于记录发票号码,而发票号码是唯一的,也就是没有重复号码,那么我们在录入发票号码,可能一不小心会输入重复数据,而再查找起来比较麻烦。

今天小编就分享一篇避免输入重复内容的方法,设置好了,你就放心大胆输入内容就是了,如果输入的内容一旦重复,系统会提示,并且在你修改后才能保存。

具体操作步骤:

一、鼠标点击列标C,选中发票编号列,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,调出数据验证窗口。

注意:有的版本中不是【数据验证】按钮,是【数据有效性】按钮,名称不一样,功能是一样的。

二、在数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件-允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(C:C,C1)<2

三、在数据验证窗口中,选择【出错警告】页面,勾选输入无效数据时显示出错警告,样式选择停止,输入自己需要提示不的标题和错误信息,最后点击【确定】返回工作区。

四、经过以上设置,当输入的发票号码重复时,则会弹出预先设置的的出错警告信息,如下图,只有修改不重复后才不再弹出提示信息。

是不是很简单呢?赶快去试试吧,别忘了点赞转发哟!

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

用Excel制作动态员工信息查询表Excel与财务购买专栏

Excel技巧:表格设置不同的编辑权限,让同事只能修改指定的内容

一种比较高大上的Excel技巧:隔行填充颜色的5种方法

Excel技巧:单元格区域选取的10种方法

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。