书画作品会出状况的机会总是在「托底」和覆背这两阶段，而且绝大多数都是朋友的不良习惯或是不小心所造成： （一）、书法作品要干透：因为没干的作品如果在短短的时间内送裱，而装裱店又马上托底，那字不仅容易“晕”开，而且容易跟著沾著稀释糨糊的刷子顺势刷出，划出一道长墨印子，让整个作品的字变得不美观。建议先阴干好作品，如果自知刚写好的作品送裱前要和装裱的师傅说明，以便裱画师付妥善处理。
（二）、书写过的纸如果是「未修边」的纸，请不要写或画得太满、太靠纸边（盖印亦如是），因为没有修边的纸通常都不直且容易不完整，所以在裁边修直之时比较容易裁到字或画。另外不修边的纸通常是表褙托底用的纸，或是制纸商因為想省事所以不加以修裁，既然纸是如此，而你又不想裁掉一些的话，那不要写的太满。（三）、书写作品的墨汁如果加水，请务必当天写完，如果没有当天写完就必须倒掉。因为有时候墨汁会太浓，有的朋友会加水来增加书写的流畅度，但是大部分朋友没有注意到在隔夜后加水的墨会「退胶」，所以练字还可以（味道也会不好闻），若要裱的话，那是铁定会“晕”开的。按照经验来说，大凡字画装裱托芯时晕开，无外乎是隔夜退胶的宿墨，或者变质的假墨水。 （四）、一定要定时清理习字用的毛垫，以及砚台上的上墨粒。有时作品上会看到类似「流星」的细黑线，那就是作品上黏著小墨块，小墨块通常產生在不乾净的毛垫和砚台上，而在托芯时只要沾上刷子「流星」就会被不小心刷出来，所以要避免这现象就请勤劳点，不管是习字者清理工具或装裱师付先用手抚扫作品都是可以避免这状况的发生。
（五）、需要划格子时，不要用「水性」的签字笔。因為水性的签字笔不管用如何的乾表都会晕开来，所以在划线条格子时要用油性笔下去划，千万别使用一般水性的签字笔。至於有些号称耐水性的中性笔，因我没试过，所以不知是否会晕开。另外如果用淡淡的颜料来划行与行间的线条也是可以的。（六）、如果临时找不到印泥，不要用一般盖私章的红色印泥，否则也会像前述的水性笔般的晕开。（七）、用夹宣写时，折格子不要将折痕折的太深：用夹宣书写对我们装裱工作者而言，托底会变的太厚，不托底折痕又不容易消除，而且夹宣本身会有脱开成两张的危机，否则会有「起泡」的状况，所以我也不建议使用夹宣来装裱成捲轴，如果是框或是镜片那就另当别论。
（八）、拿纸张时最好手要非常乾净，因为我们曾经因为没看清楚作品背面有习字者的印痕和墨纹，而直接刷糊下去，竟然痕迹「跑」到前面（因托一层底会让原本「躲」起来的颜色全部浮现），所以如果印痕或墨痕有轻微的症状，甚至没有透过纸张，那都是非常容易解决的问题。
