在别人做一件事的时间里,你能够做几件事?是更多还是更少?事半功倍和事倍功半,哪一个更符合现代社会的快节奏生活?
1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森出版了《帕金森定律》一书。
他经过多年调查研究发现:不同的人做同样的事所耗费的时间差异惊人。一个工作效率高的人,即使同时应对几件事也能应对自如;而一个行动迟缓的人,往往一事无成。两者的区别究竟在哪儿呢?其实就在于前者已经养成了高效做事的习惯,并且掌握了做事最简捷的方法。而后者,只是习惯了拖延,事情总是做不完,所以时间也总是不够用。
帕金森定律指出,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。太多时间反而会让你消磨时间。如果我们能够在短时间内高效地完成多项工作,那么以后也应该适当地给自己创造紧张的工作氛围,挤出的时间就可以用于自我提升。
01
时间差异
一个做事迅捷、高效的人,可以同时应对几件事,并处理得十分漂亮;而一个行动迟缓、缺少时间观念的人,也许一天下来连一件事也做不成,还弄得身心俱疲。你是怎样的人?我想,每个人都应该努力成为行动力强,办事高效的人,发挥时间效率价值最大化。
帕金森本人经过研究发现,一个人做一件事,在时间上的耗费差别是巨大的。比如他既可以在十分钟内看完一份报纸,也可以二十分钟去邮局寄一封信。但一个老太太为了给远方的亲人寄一封信,可以耗费一整天的时间做这件事,查地址半小时,写信三小时,去邮局半小时,买邮票半小时,等等。
道理很明显,在工作中,每一项工作都会自动膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果我们的时间比较充裕,我们可能会放慢工作节奏,或者增加一些细枝末节的东西,来把工作完成。在这里,相信你和我都中枪了。
02
拖延要不得
不知道从什么时候开始,“拖延”成了现代成年人生活中的一种常态。想做的、不想做的,都要拖一拖、等一等。无论在生活还是工作中,总有人被这种“习惯性的拖延”所困扰。很多人容易把拖延的原因简单化:因为懒,因为缺乏安排,或是因为没有时间观念。
一个工作效率高的人,即使同时应对几件事也能应对自如,紧张有序;而一个行动迟缓、推三阻四的人,往往一事无成。两者的区别究竟在哪儿呢?其实就在于前者已经养成了高效做事的习惯,而且掌握了做事最简捷的方法。而后者,只是习惯了拖延,事情总是做不完,所以时间也总是不够用。
“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国国王亨利八世统治时代的留言条上警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的邮差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。
在古老而缓慢的马车时代,用一个月的时间历经遥远而危险的跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时,就可以到达。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。讲求效率是铁的纪律。
小毛病的拖延绝对不能轻视,有时候它会带来致命的危险后果。由于恺撒的拖延,使他在到达议院时丢了自己的生命:他在打牌时信使传信给他,说驻扎在特伦顿的雇佣军总指挥正在穿越德勒华,要向这里进攻,但恺撒没有打开就随手把信塞到口袋里,直到牌打完才拿出来看,结果,等他仓促地把队伍集合起来时为时已晚,部队全军覆没。仅仅几分钟的耽搁使他丧失了尊严、自由和生命!
对于我们个人而言,从帕金森定律中可以得到这样的启示:为了追求并不存在的完美,我们经常给一件事留很多时间,希望慢工出细活。可实际上,越觉得时间充裕,就越习惯拖延,总觉得还来得及,往往是,拖到最后一刻,实在没办法了,才匆匆赶完,完成的质量当然也不如当初预想的那么完美。
03
经典案例
爱迪生是举世闻名的“发明大王”。他一生中共发明了电灯、留声机、电报机等共两千多种新奇事物,给人们的生活带来了翻天覆地的变化。
一般人一生中能有一两个发明就已经非常了不起,所以常人往往难以想象他在短暂的一生中,如何才能取得如此多的成就?其实爱迪生的秘诀在于珍惜时间,善于利用时间。爱迪生常对助手说,最大的浪费莫过于浪费时间,人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。
有一次,爱迪生在实验室里工作,需要测量一个空玻璃灯泡的容积,于是他叫助手来完成这件事情。可是过了好半天,助手也没有得出结果,爱迪生很奇怪为什么要这么久,他转身看到助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算,忙得不可开交。
爱迪生很生气地对助手说:“你怎么费那么多的时间呢?”他走过去,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“把里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手就立刻读出了数字。
爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,又准确,又节省时间,你做了这么久的工作,怎么都想不到呢?又量、又算,岂不是白白地浪费时间!”助手的脸红了。
就像爱迪生说的那样,人生太短暂了,要节省时间,多做事情啊。正是这种灵活思考、节省时间的窍门,促进了他的发明事业蒸蒸日上。
鲁迅说过:时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。我们要善于从生活的海绵里挤出更多的时间,并采取更有效的方法来做每一件事情。珍惜时间,做高效率人士,是取得成功永远不变的要诀。
你肯定知道,人每天需要睡7-8小时。但达芬奇不这么认为,他觉得睡觉实在是太浪费时间,人生整个浪费了三分之一在睡觉上,这么多的时间,能思考多少东西,创造多少艺术作品?于是他就发明了个新方法,每四个小时就去打个盹儿,时长不超过20分钟。
相当于加起来一天只睡一个半小时……这个睡觉的方式有个专门的名字,叫“多相睡眠”,或者干脆叫“达芬奇睡眠”。并且达芬奇也没有因为睡眠太少而狗带,人家活了67岁,在那个年代,算长寿。
在现实生活中,有时候许多所谓的专家学者也会表现出强烈的帕金森症状,他们为证明自身存在的必要性(存在的价值和自己不容替代的能力),制造了大量类似的问题。而解决这些问题的工作又需要耗费大量的资源,虽然总是一无所成,但又每天乐此不疲。正如帕金森定律揭示的:一件事情膨胀出来的“所谓的”重要性和复杂性,决定着完成这件事情需要占用、花费的时间和资源。
机构和人员过多、过滥而造成的效率低下,几乎成了一些地方的通病,而少数“懒和尚”当住持而产生的“食客者众”,更是成了这些部门的“痼疾”。不只在官场,在很多跨国公司都有这样的现象出现,只不过或大或小,表现形式不一。
人生拖延不得,时间是珍贵的,卓越的人都是高效利用时间的人。要想克服办事拖沓,效率不高的毛病,我们就必须在开始每一项任务之前,先为自己规定好最后的完成期限,有了期限也就有了压力和约束,你便会加快节奏,提高效率。
帕金森定律还时刻提醒着我们:效率高低是一个人成功与否的关键,同样也是一个组织能否持续前进的动力。所以我们应该克服自己行动的惰性和思想的局限性,修身修为,做高效率人士。
现代社会就是时间的社会,现代社会的竞争就是时间的竞争。为生命加快脚步吧,养成高效的做事习惯,你会为生活的充实、向上、进步而欣慰!