美国博通公司人力资源总监罗伯特·菲特说过，在当今这个精简员工的时代，企业需要所有级别的员工都能胜任项目经理的角色。
有很多人对这种观点不屑一顾，因为在他们看来，只有那些大宗的资本运作，才足以被称为项目。自己若只是一个普通的公司职员，就压根儿和什么项目经理搭不上边。
但事实上，这世界上的每一份工作都可以被称为项目。想要真正做好自己的工作，我们每一个人都应该具备项目经理的能力与觉悟。
当然，任何的改变都是自上而下的。想要让员工能够胜任项目经理的角色，企业首先得具备项目管理的机制。
目前，市面上有很多项目管理的工具可供选择，用于帮助企业实现项目的有序分工，任务的高效协同以及项目的在线跟踪。这些工具在提高企业管理水平与员工工作效率的同时，又可以大大降低企业的沟通成本。
市面上的项目管理工具大致可以分为两种，一种以软件的形式单独安装在计算机上，另一种基于云端而存在。无论你选择哪一种作为项目管理的工具，都要做好以下工作：
一、深入地进行需求分析
想要选择出最适合自己企业的项目管理工具，首先要做的就是梳理公司的业务并进行需求分析。
你们是属于哪一个行业？你们的主要业务是什么？你们的项目是只涉及内部员工，还是涉及到外部客户？你们打算将这个工具在全公司推行还是在个别部门使用？你们最想借助项目管理工具解决什么问题并达到什么样的效果？
只有搞清楚自己的现状并明确自己的需求，你才能更好地与工具的服务商沟通，得到最可行的方案。
二、仔细全面地研究服务商与产品
市面上提供项目管理工具的服务商很多，功能也五花八门。我们在根据需求寻找项目管理工具的同时，一定还要注意以下几点：
1. 企业是否可靠
企业的可靠性是我们选择项目管理工具时，必须要重视的问题。只有那些具有资质与能力的企业，才能给我们提供可持续性的服务。
2. 工具使用是否方便
有些项目管理工具界面十分复杂，使用起来有一定难度。而有的项目管理工具，界面比较清晰，操作起来十分方便。为了降低学习成本，选择一款操作简单的工具十分必要。
3. 是否提供全天候的IT支持
服务商能否提供全天候的IT支持，决定了我们的项目能否全天候顺利进行。在选择服务商的时候，一定要考察这一点。
4数据的安全性是否有保障
一款产品能否保障用户的数据安全，是衡量其好坏的重要标准。企业一定要选择数据可持续备份，能够应对外界不安全因素的产品。比如基于钉钉的项目管理软件蚂蚁分工，由钉钉云服务器保驾护航，金融级的数据加密，能给用户的数据安全提供有力的保障。
5.是否有可扩展的解决方案
随着企业的发展，业务与需求也会随之改变。因此选择一款产品，一定要看他的服务商能否为企业提供随着业务而不断扩展的解决方案。比如你现在只是基于项目管理软件的已有功能进行项目管理，但随着业务的发展，你们会需要更多的功能。服务商能不能满足你未来的需求，也是企业必须考虑的事。
6. 是否有可接入第三方工具的接口
有些企业已经在一些平台上进行了业务搭建，想要快速地将这些业务与新的项目管理软件进行对接，就要考虑能否将两个平台打通。虽然市面上的项目管理软件很多，但真正为第三方平台留有接口的却不多。目前，蚂蚁分工已经新增了开放平台功能，可以满足企业的这一需求。
三、认真地产品
一款产品好不好，不是服务商吹出来的，而是你试出来的。好不好用，适不适合你，只有用过了才知道。这里所说的试用，不是让你这儿点击一下，那儿看一下，而是让你把日常的工作带入其中，认真地，深入地试用每一项功能。
现在大部分的软件都有试用期，比如蚂蚁分工就为用户提供了15天的免费试用时间。抓住这段时间，多与客服人员沟通，搞明白所有功能与流程，将用于日常的工作中，你才能做出正确的选择。
四、重视培训与实施
通过以上三个步骤，大部分企业已经能够选出适合自己的产品了。恭喜你！但在选好合适的产品后，你的工作还远未结束！想要让员工高效地使用新工具，就必须为他们提供系统的培训。在培训结束后，管理层还一定要制定相关制度，以确保能够将这种项目管理方式长久有效地实施下去。
企业的数字化转型是大势所趋，越早转型成功的企业，越能够享受时代的红利，在时代的浪潮中站稳脚跟。选择一款适合自己的项目管理软件，让每一个员工都能够胜任项目经理的角色，将成为你企业转型的关键。
不要觉得这一切都与你无关，只要你想成功，这就与你有关！祝你早日成功！
