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说话抓不住重点 巧用一个方法 让别人秒懂你的想法

时间:2023-10-05 04:13:47

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说话抓不住重点 巧用一个方法 让别人秒懂你的想法

职场交流中有时候会出现这种情况,自己巴拉巴拉跟别人说了一大堆,结果别人还一脸疑惑,不明白你到底在讲什么。

这个跟认知偏差有一定的关系,一方面自己可能表达能力有限,另一方面,由于信息不对称,自己误以为自己说的很清楚了,实际上对方并不理解。

美国斯坦福大学有个心理学实验,他们将测试人员分成两组,要求A组成员在桌上敲击出一些耳熟能详的儿歌节奏,由B组人来猜歌名。结果B组只猜中了120首歌中的3首,但更为有趣的是,A组认为B组至少可以猜对一半。

所以为了解决这种认知不对称的问题,减少别人的理解障碍,最好的方法就是在一开始就明确主题,这样就能最大程度的避免认知障碍。

举个例子:

你的员工向你汇报工作,他说,我最近半年做了不少事情,一个月前我做了一场市场推广活动,参与人数有两万人。本月又开展了为高考生助力加油的公益活动,使我们的用户量增加了30%,这些活动也获取了不少经验,我已经做成方案发给其他同事了。

作为老板,是不是还是有一点迷惑,感觉这位员工做了不少事情,但核心观点是啥,好像并不清楚。

如果他这样表达呢?我最近的工作是围绕用户的增长展开的,通过两次活动,为公司增加了30%的用户数,而且我把这些经验总结成了方法论教给了运营部门的全体同事。这样一说,是不是就更容易理解了呢?

这里也要注意一点,我们把主题总结出来,是针对听众而言的。你要站在对方的角度来考虑对方的核心需求。比如,如果刚刚那番话首先就是“老板,我最近这两个月可累死了”,那接下来的内容可以会被理解偏,以为你在诉苦或者是在要求什么,而且实际上老板可能对你的辛苦也并不感兴趣,他最关心的还是用户增长的数据情况。

最后总结一下,我们在向别人描述一件事情之前,最好先确定一个主题,去帮助对方理解,而不是让对方自己去总结归纳。同时,这个主题一定是站在对方的角度,谈对方关心的问题,这样才能取得更好的沟通效果。

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