5月9号下午，我校在行政楼202会议室举行了大学生征兵工作会议和“校园贷”治理工作会议（时间、地点、事件，非常棒！）。党委副书记赵日兴、宣传部、学生处、团委、教务处、财务处、教育技术中心负责人及各二级学院相关负责人等出席会议。会议由赵日兴主持。（出席会议的人员及组织，主持会议的领导）
注意保证客观性。
比如：“北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。
会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。
而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。
另外需要注意的是学校党政部门的名称，也要表述准确，如“后勤基建处”，而不是口语化的“后勤处”。
关键词：领导
写清出席的领导姓名、职务，注意领导的排序问题。
会议一般都有领导参加，而且领导是会议的关键信息，因此要在新闻稿中对出席的领导进行介绍。那么该如何介绍呢？
首先，要注意写清楚领导的职务，而且职务要在姓名之前，采用“职务+姓名”的方式，如“我校副校长xxxx”，而不是“我校xxx副校长”。
其次，也是最不容易把握的，是多个领导出席会议时的排序先后问题。这里要奉行“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”的原则。
如果会议中有校外领导出席，而且这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。
如“省残联理事长陈震、副理事长李继新，省委教育工委宣传部部长林轩春，省体育局群体处处长方大川，我校校长彭永宏，学生处、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。”
校内领导的顺序严格参照以下顺序：
党委书记
刘晟
党委副书记、校长
彭永宏
党委副书记
赵日兴
党委副书记兼纪委书记
李韶春
副校长
赖美琴·许玩宏·刘国栋·罗川山
最后，只有以上领导在新闻中可以出现他们的名字，处级及以下干部都不需要点名。如果是正处级干部，则用“**处负责人”；如果是副处级干部，则用“**处相关负责人”。
来源：HZUTV
