重大新闻：通用的‘档案管理师证’在哪报名考试及报名条件
时间：-09-17 15:12:10
配备统一、专业的软硬件设备。各单位各部门各自为政，信息化手段、设备不统一，造成了很多数据不兼容，给档案管理信息化过程设置了障碍。所以，我们应配备统一的、专业的数字化设备和专业的统一的档案管理系统，利用这些设备可实现字符识别，自动转化、自动编目和检索、自动全文存储、自动上载，计算机辅助立卷，档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号，统一规格的计算机软硬件设备，才能为档案管理信息化的实现提供保障。
档案信息化基础设施建设整体规划包含了档案信息化建设的整个硬件平台和网络。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高档案室计算机和网络技术的应用程度。利用多种信息技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案并且运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录。还可用于库房的管理逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
档案信息管理的统一规范化。传统的档案管理是以档案资料纸质或机读形式为主要物质对象。要运用现代信息技术管理电子文件，对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，将物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化。实现档案网站和数字档案馆建设，可高效、适用的管理档案和利用档案工作。档案信息化法规、标准应涵盖信息化建设的所有方面，包括电子文件归档和数字档案管理的各个环节。数字环境下档案工作的根本目标依然是大限度地满足社会对档案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何大限度地利用数字网络等现代技术手段来实现档案工作的根本目标。
