《公安机关办理刑事案件程序规定》第六十三条规定 ：物证的照片、录像或者复制品，书证的副本、复制件，视听资料、电子数据的复制件，应当附有关制作过程及原件、原物存放处的文字说明，并由制作人和物品持有人或者物品持有单位有关人员签名。那么如何制作这份文字说明，由于标准卷宗没有给出一个样板，考虑到证据整体的合法性问题，笔者个人制作了一个模板，仅供参考！
关于XXX案的物证照片/书证复印件/复制件等的制作说明
案件名称：
制作时间：
制作地点：
（另起一段详细说明物证、书证等的名称、特征、数量、质量等）
原物/原件存放地点：
以上物证照片/书证复印件是否已与原物/原件核实无异：
见证人：
嫌疑人：
原件/原物持有人：
制作人：×××、 ×××
办案单位：
日期（加盖公章）
