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为Word文档长表格每一页自动添加表头

时间:2021-12-30 16:44:34

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为Word文档长表格每一页自动添加表头

下面,小编带您去了解一下为Word文档长表格每一页自动添加表头,生活就是不断的发现新事物,get新技能~

我在Word中制作了一张超长表格,为了让每一页表格都能有表头和标题行,我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行,而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)?

图1

答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,有一个有趣的特点,那就是当表格上方没有任何文字或空行时,出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

在Word 中载入表格,切换到页面布局选项卡,单击页边距,选择最下面的自定义边距,在弹出的窗口中将页边距中上的值设置为5厘米(图2),操作的目的是给表头预留空白空间。

图2

接着选中表头部分的全部内容进行剪切,剪切后表格上面一般会保留一个空行,按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换插入选项卡,单击文本框,选择绘制文本框,拖动鼠标画出一个文本框,把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从格式选项卡中设置形状填充为无填充颜色,形状轮廓为无轮廓。最后调整好文本框的大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。

现在,只要在表格首行的标题行左侧单击一下,在选中标题行时就会同时选中表头(图3),再切换到表格工具的布局选项卡,单击重复标题行即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

图3

注意:操作中务必注意在表格标题行以上区域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

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