为做好节会期间各项文化旅游活动的筹备工作，进一步提高认识、明确任务、靠实责任，加快筹备工作进度， 6月13日上午，市文化和旅游局组织召开了节会文化旅游活动协调推进会。会议由市文化和旅游局副局长傅小春主持，市文化和旅游局党组书记、局长李玉进作重要讲话。
会上，各承担活动任务的单位就活动筹备进展情况、存在的问题分别作了详细汇报，文化旅游活动部6个工作组分别就各自承担的工作任务、前期所做的工作作了汇报。
会议指出，现在距节会不足10天时间，各部门、各单位、各工作组一定要提高政治站位、进一步统一思想，统一行动，将各项活动的开展统一到市委、市政府的决策部署和要求上来，切实增强完成任务的责任感、使命感、紧迫感。各项演出活动要紧扣环节、倒排工期、科学排练，树立人人都是活动主角、人人都为节会做贡献的精神，高质量、高标准完成节会各项活动任务。会议协调解决了相关单位提出的部分问题，对于无法解决的问题，汇总后提交节会组委会研究解决。
市文化和旅游局党组书记、局长李玉进强调，节会已进入临战状态，各县区、各单位要高度重视，主要领导负主体责任、分管领导负具体责任，加强衔接，通力合作，相互补台，在确保安全的情况下，高质量、高水准呈现公祭大典乐舞告祭、优秀剧目展演和广场惠民演出等各项活动，为全市人民增光添彩。
市文化和旅游局副局长杨春晓、市文化和旅游局副局长李小敏也分别就各自负责的工作做了安排，提出了要求。市歌舞艺术研究中心、市西秦腔研究院、市博物馆、市文化馆、天水美术馆、市演出公司、市文投公司、天水广播电视台、秦州区文体广电和旅游局、麦积区文体广电和旅游局、甘谷县文体广电和旅游局、武山县文体广电和旅游局、刘万年美术馆等单位主要负责人，市文化和旅游局在家党组成员，文化旅游活动部综合协调组、接待服务组、环境整治组、剧场演出组、广场活动组、宣传报道组全体成员共计40余人参加了会议。
