一、准备工作：
1.注册账号并开通阿里云邮箱服务：首先，需要用户在阿里云官网注册账号并开通阿里云邮箱服务，填写相关账号信息，购买邮箱服务，选择按天计费或按月计费。
2.绑定自有域名：完成购买邮箱服务后，即可绑定自有域名，将购买的邮箱服务绑定个客户拥有的域名，以实现自定义邮箱的功能。
二、开始邮箱服务设置：
1.登录阿里云控制台：在登录阿里云账号输入邮箱用户名和控制台密码，输入正确才可进入控制台页面，之后可以完成邮箱服务的设置工作。
2.完善个人基本信息：在控制台页面，用户可以查看到当前邮箱服务的账号情况，并且可以修改、完善账号所记录的个人基本信息，以保证更好的邮箱服务体验。
3.添加和管理邮箱账号：在邮箱服务的控制台页面，可以添加邮箱账号，账号配置空间及邮箱、短信等收发功能完善，也可以通过控制台来管理邮箱账号，可以设置每个账号的配额额度，可以对管理员和普通用户授予对应的权限，以获得更好的管理。
4.进行邮件收发：设置完邮箱账号和邮箱服务后，可以通过阿里云提供的邮件客户端，或客户自己所使用的邮件客户端，完成登录邮箱的操作，以此实现收发邮件的功能。
三、补充说明：
1.购买期间的体验：对于购买阿里云邮箱服务的用户，可以根据个人需要，购买7天或30天的体验期，以确定是否需要继续使用该邮箱服务；
2.自定义服务：除了提供邮箱服务，用户还可以根据个人需要，自定义服务，比如自定义虚拟邮件地址，以便更加高效的收发邮件。
（一）阿里云邮箱服务器设置
1、开通阿里云邮箱服务。首先，前往阿里云官网，选择云产品中的“邮箱云”进行开通，然后进入控制台进行购买管理，在邮箱云控制台内可以看到所申请的域名（如）下的邮箱服务都在此进行管理。
2、配置DNS记录。在阿里云邮箱控制台，选择对应的域名，点击“解析记录”，如果原来没有设置过DNS记录，现在需要添加。主要用于邮件发送、接收，必须添加以下解析记录：MX、A、TXT以及SPF记录。MX记录主要用于接收邮件，A记录和TXT记录用于实现自定义Web邮箱，而SPF记录用于优化邮件发送和防止邮件被误当垃圾邮件处理，因而需要根据提示添加和修改完善。
3、添加域名。如果是新注册的域名，则需要前往控制台进行域名的添加管理，填写域名的基本信息后，需要进行 MX 记录、A 记录、TXT 记录以及 SPF 记录设置。
4、添加邮箱。在阿里云邮箱控制台，点击“邮箱列表”，添加想要创建的邮箱地址，如“hello@”，添加完成之后，就可以登录了邮箱，开始使用阿里云邮箱了。
5、开始使用阿里云邮箱。登录阿里云邮箱就可进入阿里云邮箱，可以进行邮件的收发、管理联系人、添加自定义签名、收发附件以及设置系统账号密码安全等操作。
（二）安全设置
1、添加防火墙规则。在阿里云邮箱控制台，在安全设置中可以添加防火墙规则，通过控制内网和外网的IP地址访问权限，可以加强邮箱的安全等级。
2、审计日志功能。可以在管理控制台中开启审计功能，对于邮箱的注册、登录、发件、收件、查阅、设置等操作日志都能记录下来，以检查是否有误操作，避免邮箱被滥用，或者出现其它安全威胁。
3、两步验证功能。为了进一步保障邮箱安全，可以开启登录服务时的两步验证，不仅自身登陆时需要两次验证（登录密码加短信码），也可以设置白名单Ip地址，这样就更加安全可靠。
（三）使用策略说明
1、内容管理策略。可以在内容管理中，设置垃圾邮件、病毒邮件及涉黄、涉政、色情内容的过滤，避免这些垃圾邮件到达系统，保护账号安全。
2、安全设置策略。阿里云邮箱支持安全设置策略中的登录失败锁定，IP白名单设置以及访问权限设置等功能，管理者可以根据系统的需求进行设置，限制特定人员登录和使用，有效增强邮箱安全性。
