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会这三点，Excel 初学者也会是个表格高手

太多的简历中都清晰地要求必须熟练使用表格软件 Excel，但 Excel 又是极其复杂的，真要数量使用不花费点苦工夫是不成的。

但熟练掌握了下面的三个方法，即便实际上你只会简单操作 Excel，但在外人看来你仍然是一个表格处理高高手。

【使用 VLOOKUP】

VLOOKUP 是电子表格程序中最常见和最有用的功能之一。它通过使用引用帮助您在列中查找内容。例如，如果您的工作表在不同的列中包含姓名、电话号码、地址、邮政编码、城市和电子邮件，您可以使用此功能通过使用姓名作为参考来快速查找有关人员的特定信息。

要使用它，请在要显示结果的单元格中输入函数=VLOOKUP。像这样：

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

这个函数有四个参数：

【search_key】这是搜索值。在这里，可以使用单元格里的值、该单元格中的文本字符串（需要将其放在函数中的引号内）或单元格编号）。在此示例中，它将是您要查找的信息的人的姓名比如“张三”。

【range】是 VLOOKUP 将搜索的单元格组合，也就是范围。它必须包括 search_key 所在的列（名称列）以及结果可能所在的任何列。您可以通过使用鼠标选择列来添加此参数，或者输入选择范围的第一行第一列的单元格编号和一个半角冒号，再加上最后一行最后一列的单元格编号来添加这个参数。例如：如果您的范围包括前三列的前 20 行，那么您的范围参数就是 A1:C20。

【index】这是结果所在列的编号。在 Excel 中，列由字母标识，但在这种情况下，该字母被视为数字，其中 A 为 1，B 为 2，依此类推。

【 is_sorted（可选）】这是最简单的参数，因为只有两个选项：TRUE 或 FALSE。False 是默认值，这表示将搜索与您输入的 search_key 完全匹配的内容。如果您使用 TRUE，系统还会搜索类似 search_keys 的结果。当您的列表中每个人可能有多个条目并且其中一些条目可能有不同拼写时，这就会派上用场，例如“Jayne Smith”或“Jane Smit”。

【复制和粘贴选定的列】

如果您有一个包含很多列的大型电子表格，您可能只想选择其中的一部分列并将它们粘贴到工作表中，以便于阅读。可以这样缓慢地做：选择并复制每一列，转到新的电子表格，粘贴复制的数据，然后重复该过程多次，直到您获得所需的所有信息。

当然，你也可以快速地做到这一点。

首先隐藏您不想粘贴的列。在 Excel 上，右键单击每个表格列并选择【隐藏】，或者通过在 Windows 上按住 Control 或 Mac 上的 Command 的同时单击它们来选择要隐藏的列，然后按快捷键Ctrl + 0。

之后，您将只看到要粘贴的数据。但如果您直接复制粘贴，您会看到 Excel 将复制并显示隐藏的列，这是因为即使您看不到它们，但它们仍然存在。

为了防止这种情况，可以这样做，选择要复制的列(包含隐藏列)，然后点击Excel 的【开始】菜单右侧的【查找和选择】下的【定位条件】，在弹出的窗口中选择右下角的【可见单元格】并确定。然后复制后再去目标表格粘贴，这样就不会粘贴任何隐藏的列。

【短语分列】

如果您曾经整理过联系人表，那么您可能会为姓和名的分开而苦恼。您可能认为复制和粘贴每个单元格是唯一的选择。

但这样操作很麻烦，我们有更简单的办法。

在 Excel 上，在全名列的右侧插入一列，这是名所在的位置。然后，选择全名列，在【数据】菜单中，单击【分列】，在弹出窗口中，选择【固定宽度】并单击【下一步】。在弹出的下部刻度尺上点击你需要分开的刻度，再点击【下一步】，然后再点击【完成】，这样就把姓和名完美的分开了。

这是没有分隔符的短语，如果有分隔符，如逗号，空格之类的，那就更简单了，选择全名列，在【数据】菜单中，单击【分列】。在弹出窗口中，选择【分隔符号】并单击【下一步】，然后选择将用作要拆分的词语的分隔符：空格、逗号或分号。。如果您要使用的分隔字符没有，那就选择【其他】，然后在旁边的输入中输入这个字符，单击【完成】就会看到整齐有序的联系人列表。

【妖议】

这三个点说真的，会用的还是不多。老妖自诩 Excel 牛X的很。但为了写出这篇文章，也是摸索了半天。真的熟练使用这三点，在旁人看来，还真就是一个 Excel 高手。

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