1. 什么是单位往来款?
单位往来款是指两个单位之间因业务往来而产生的资金往来,包括两个单位之间的应收、应付款项以及暂收、暂付款项等。单位之间的往来款项较为复杂,需要以会计分录的形式进行核算。
2. 单位往来款的会计分录有哪些?
(1)对方单位欠我单位款项:
借:应收账款
贷:对方单位往来款
说明:当我方单位向对方单位提供货物或服务后,对方单位未及时付款,我单位需要以应收账款的形式记录,同时以对方单位往来款的形式记录该项款项。
(2)我单位欠对方单位款项:
借:对方单位往来款
贷:应付账款
说明:当我方单位向对方单位购买货物或接受服务后尚未付款,需要以对方单位往来款的形式记录该项款项,同时以应付账款的形式进行记录。
(3)预收款项:
借:银行存款
贷:预收账款
说明:当我方单位向对方单位提供货物或服务时,对方单位提前付款,我单位需要以银行存款的形式记录该项款项,同时以预收账款的形式记录。
(4)暂收款项:
借:银行存款
贷:暂收款项
说明:当我方单位代收他方单位的款项时,需要以银行存款的形式记录该项款项,同时以暂收款项的形式记录。
(5)预付款项:
借:预付账款
贷:银行存款
说明:当我方单位向对方单位购买货物或接受服务时,需要提前付款,我方需要以预付账款的形式记录,同时以银行存款的形式记录该项款项。
(6)暂付款项:
借:暂付款项
贷:银行存款
说明:当我方单位向他方单位代付款项时,需要以暂付款项的形式记录,同时以银行存款的形式记录该项款项。
3. 单位往来款的分录应该如何确认?
(1)对方单位欠我单位款项:
当对方单位未及时付款时,我方应该在应收账款下记一笔借项,同时在对方单位往来款下记一笔贷项,以记录对方单位欠我单位款项的情况。
(2)我单位欠对方单位款项:
当我方单位未及时支付货款或服务费用时,我方应该在对方单位往来款下记一笔借项,同时在应付账款下记一笔贷项,以记录我方单位欠对方单位款项的情况。
(3)预收款项:
当对方单位提前支付货款或服务费用时,我方应该在银行存款下记一笔借项,同时在预收账款下记一笔贷项,以记录对方单位预付款项的情况。
(4)暂收款项:
当我方单位代收对方单位款项时,我方应该在银行存款下记一笔借项,同时在暂收款项下记一笔贷项,以记录代收款项的情况。
(5)预付款项:
当我方单位提前支付货款或服务费用时,我方应该在预付账款下记一笔借项,同时在银行存款下记一笔贷项,以记录我方预付款项的情况。
(6)暂付款项:
当我方单位代付对方单位款项时,我方应该在暂付款项下记一笔借项,同时在银行存款下记一笔贷项,以记录代付款项的情况。
4. 单位往来款的处理要注意哪些问题?
(1)核对收付款项:对方单位的款项是否已经付清,我方单位的款项是否已经支付到位,这些需要定期核对并确认。
(2)处理收付款项的时间:要及时处理收付款项,避免因为过度拖延而导致追溯、认错等问题。
(3)准确记录会计分录:对每笔款项都要准确记录会计分录,确保账务记录的准确性,避免因此产生差错。
(4)加强管理:要做好往来款的管理,加强与财务、销售等部门的协作,确保资金往来的顺畅。同时也需要防范经济欺诈等风险。
5. 结束语
单位往来款的会计分录是企业会计日常工作中的重要组成部分,需要准确记录每一笔往来款项的收支情况。同时也需要强化管理,加强与相关部门的协作,确保资金往来的顺畅。
公司的往来款是指公司与其他单位之间的支付和收款,包括应收账款和应付账款。对于公司往来款的处理和账务处理,应该根据会计制度和税收法规来进行规范处理。一般来说,公司往来款需要按照一定比例交税,那么要如何进行处理呢?下面将从以下方面进行详细说明:
一、往来款的概念及性质
1.往来款的概念
往来款是指公司与其他单位之间的支付和收款,包括应收账款和应付账款。应收账款是指销售货物、提供劳务等形成的应收款项,公司向客户提供服务、售出产品而产生的发票款项就是应收账款。应付账款是指采购货物、购买服务等形成的应付款项,公司从供应商处购买原材料、设备、机器等所需要的支付的款项就是应付账款。
2.往来款的性质
往来款是公司经营过程中的主要资金流动,具有以下特点:
(1)往来款的数额大、数目多;
(2)往来款的支付和收款都有时间顺序;
(3)往来款的支付和收款都要收据或账务凭证。
二、往来款的处理方法
1.往来款的核对
往来款的处理要先核对账务凭证,对于与客户之间的往来款收付款项确定无误后再进行相关账务处理。对于应收账款收款时,应及时向客户发票,并妥善保存发票,记录账面应收账款和实际收款金额;对于应收账款付款时,应核对发票信息及审批手续,然后向客户收取相应金额的款项并进行记录。
对于应付账款付款时,也应核对发票信息及审批手续,保证支付无误,然后进行相应的财务报销程序。对于应付账款收款时,则应核对发票等信息与供应商的账务凭证。通过核对信息,及时确认款项到账并作相应的记录。
2.往来款的账务处理
往来款的账务处理主要包括应收账款账务处理和应付账款账务处理。
(1)应收账款账务处理
应收账款的核算:在销售出货时,应先通知对方开出发票,并在本单位的账户中开立专业的应收账款科目。
账务处理分类:应收账款的账务处理可以根据不同的情形,分为如下五种情况:
①调整应收账款,主要是指对应收账款减值或征收坏账。对于因为客户破产、流失或者是其他原因导致应收账款的价值减少的情况,可以通过调整应收账款账务处理,减值或征收坏账。其会计分录是:
借:坏账损失(费用类账户/资产类账户)
贷:应收账款
②应收账款收款,主要是指客户完成了应付账款的支付,需要按照相应的金额进行应收账款的的记录。其会计分录是:
借:银行存款(或其他资金账户,如现金、支票存款等)
贷:应收账款
③应收账款进项税处理,主要是指应收账款中,需要按照实际成交金额计提进项税额,其会计分录是:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:增值税进项税额
④应收账款发票制成,主要是指根据合同、协议等基础,按照实际开具发票,其会计分录是:
借:应收账款
贷:开票(未开票取胜即可)
⑤应收账款调整,主要是指因各种原因造成应收账款与实际存在差异进行调整,比如是计算折旧等,其会计分录是:
借:长期摊销费用(或其他费用)
贷:应收账款
(2)应付账款账务处理
应付账款的核算:在采购原材料或商品时,应向供应商开具付款单据,并在本单位的账户中开立专业的应付账款或应付贷款科目。
账务处理分类:应付账款账务处理可以根据不同的情形,分为如下六种情况:
①采购时应付账款记录,主要是指在采购时,产生了应付款的情况,需要进行记录。其会计分录是:
借:原材料(材料)采购成本
贷:应付账款(预付账款)
②应付账款付款,主要是指在应付款付款时,需要将款项转移给供应商,实现应付账款的处理记录。其会计分录是:
借:应付账款
贷:银行存款(或其他资金账户)
③应付账款税前处理,主要是指应付账款中,需要按照实际成交金额计提应付款稅额,其会计分录是:
借:应付账款
贷:主营业务成本
贷:应付款稅额
④应付账款发票记录,主要是指在采购过程中,需要根据实际购买数量与价格,开具相应的发票,使得应付账款得到记录。其会计分录是:
借:应付账款
贷:开票(未开票取胜即可)
⑤应付账款预付款记录,主要是指在采购过程中,需要提前向供应商支付部分款项,以便让供应商提前采购原料或进行生产生产制作维护等操作。其会计分录是:
借:预付账款(或应付账款)
贷:银行存款(或其他资金账户)
⑥设定应付账款折旧,主要是指对股权递延收入进行累计计算,比如其会计分录是:
借:应付账款
贷:单位股东权益-少数股权
三、往来款是否需要交税?
在往来款的处理中,很多公司都会有一个疑问:往来款需要不需要交税呢?实际上,往来款是否需要交税,取决于以下几个方面:
1.往来款与税种之间的关系
往来款多半涉及到增值税、所得税等税种,其应税额度和征税比例都会受到税务政策的影响。
(1)增值税
对于往来款中,如果是与增值税相关的往来款,如销售货物、提供服务等,那么就需要按照税务局的规定向国家缴纳相应的增值税。
(2)所得税
对于部分往来款,如利息、股息、租金等,需要按照税务局的要求向国家缴纳相应的所得税。
2.往来款的性质
对于往来款的性质不同,需要交纳的税种和税率也不同。具体可以分为以下几种情况:
(1)正常的交易关系
对于公司之间通过合法途径进行的交易,可以按照税务局的规定进行交纳增值税和所得税等。
(2)非正常交易关系
对于以损益或者会计虚假记录等不合法行为进行的交易,其交税情况也会受到影响,如果该交易关系涉及到虚假账务处理,那么就要按照相关法规规定进行纳税处理。
3.往来款的金额
对于往来款的金额大小也会影响是否需要交纳税款。一般来说,如果往来款金额较大,就需要更多地考虑税务部门的政策和规定,以便避免不必要的纳税风险。
四、小结
整理上述内容可以发现,往来款的处理需要按照规范程序进行,包括核对资料、编制会计分录、记账等步骤,以确保账务的准确性。而对于往来款是否需要交纳税款,需要按照相应税务政策进行规范处理。针对往来款的处理方法,需要根据不同的情况进行分类记录,以便更加明确和清晰地展示相关账务信息。因此,在公司实际的操作过程中,应该根据实际需要和情况,灵活运用往来款的账务处理方法进行操作,以更好地规范现金流出入,保证公司经营的有效流转。