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会计基本账务处理 基本的账务处理

时间:2023-07-05 16:36:17

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会计基本账务处理 基本的账务处理

一、凭证的概念及作用

1、凭证的概念:凭证是财务人员凭此核对企业账目账务变动的实物证明或书面证明,是账务处理的依据。

2、凭证的作用:凭证是会计取证、证明账务事项的依据,是证明余额和出纳经常性账务处理正确性的唯一依据,可以作为审计证明依据.

二、账务处理的基本要素

1、账户:是根据企业实际业务经营需要,按照会计分类规则形成的账目汇总,用于查询和统计实现会计记录的个体。

2、会计科目:是根据会计记录要求,将业务划分成不同的项目,其语义要求需要具备的客观性、可比性等基本要求。

3、账务处理:是按照会计分类规则,对各类有关账目记录进行处理,如手续费、小额应收应付、退货、调账等,使一切账目按照规定进行分类统计,最后得出全年期末余额。

三、账务处理的步骤

1、发生账务:发生账务的前提是先确定账务事实的真实性,分析其业务特征,以便选择合适的记账凭证。

2、登记账务:当有发生的账务时,需要按照会计分类规则将其按正确的科目登记到账簿中,这些登记的凭证反映了账务及余额的状态,可以作为财务会计查收支和结算余额事项的依据。

3、余额处理:当所有账务处理完毕后,就要对所有有经济关系的科目进行余额处理,通过该处理可以查清科目之间的余额关系,并求出每个科目的期末余额。

4、审核核算:核算及审核是会计工作中最重要的环节,调节账务、处理账务和核实账务是审计工作的主要内容,审计有权复核收入支出、对账目进行核算,以及查验凭证及任何资料并对其真实性进行检查。

5、制作报表:审核完毕后,就可以根据账务处理流程进行报表的制作,分别是资产负债表、利润表及现金流量表等,供财务领导进行经营决策。

四、账务处理的原则

1、实物原则:只有当企业实际拥有资产、负债及利润时,才能在会计处理中登记账务,以降低准确性和完整性出现错误。

2、时效原则:账务必须及时处理,不能因为工作量太大而延迟处理,确保信息的及时性和真实性。

3、专业原则:必须专业的处理账务,保持准确和完整,避免把发生的账务事项理解错误。

4、切实原则:处理账务必须是合法的、切实的和实用的,可以有效的准确记账,引导实际经营活动。

(1)会计基本账务处理是指在日常会计工作中,为了记录、管理、反映企业经营活动的情况、便于统计分析、审计、准确反映企业财务状况,采取符合会计原则、财务制度、财务法规规定的技术及考核标准,循环、整理使其有机地统一起来的出纳、记账和登记的复杂工作过程。

(2)会计基本账务处理遵循的原则有会计相关的相关原则,也就是要严格按照国家财务制度、财务法规以及企业自制财务制度来维持会计活动,同时也具有准确、实时、真实和全面性的原则;另外,会计账务处理还要求合法性,就是说要按照法律、法规制定的财务报表以及会计报表要求,做好会计证明文件。

(3)具体来说,会计基本账务处理的过程包括日常的出纳、记账和登记等步骤。出纳的工作就是收取和付出各种涉及货币和财物的款项。记账形式又分为横向记账和纵向记账,横向记账即按日期顺序,根据借贷原则,将同金额的类似的应收账款、应付账款、生产成本等账目单列出来,然后登记到财务账上,就结束了横向记账步骤。纵向记账就是将所有收到、付出和转账账款进行汇总、综合,然后登记到财务账上,这就完成了纵向记账步骤。

(4)登记,也就是通过审核和记账后,按照特定形式,正式登记在财务账上。这个步骤有多个交叉环节,如收入开列表、发生费用记录流水账、新股发行记录及兑付账户的登记等。最后还要根据发票上的登记内容,对外支付应付款和接受应收款,约定收付款时间,期限,以及还款条件,以及做好账目核对等。

(5)仔细审查,核对和记账后,需要把处理的结果进行审核。把原始凭证和账务台账的帐簿进行审查,以保证会计处理的准确性和完整性。

(6)报告,是把会计处理结果进行编制,按既定会计统计标准,编制各项账务报表,以方便外部相关部门使用,反映账务情况。账务报表可以分为财务报表及各项函件、单据、收支报表、状态表等。

报告完成后,会计基本账务处理就完成了,它是会计工作最基本、最重要的部分。通过它,可以得到一个全面、准确的会计体系,从而反映出企业的财务状况。

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