1、企业缴社保(分别缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金)会计分录一般形式如下:
(1)养老保险:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)养老保险费—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
(2)医疗保险:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)医疗保险费—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
(3)失业保险:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)失业保险费—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
(4)工伤保险:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)工伤保险费—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
(5)生育保险:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)生育保险费—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
(6)住房公积金:
(1)应付职工薪酬(员工工资、奖金等)—— 借方
(2)住房公积金—— 贷方
(3)应交社会保险费—— 贷方
2、企业缴社保的会计操作流程:
(1)企业在支付职工薪资时,会自行计算根据有关法律法规及本企业相关厂规等进行缴纳,缴纳的额度根据不同的业务特性和职工薪资水平而异;
(2)在企业支付职工薪资后,到期缴纳社会保险,相应缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金等费用;
(3)企业缴纳社会保险费后,需尽快印制和签发养老保险缴费和失业保险缴费等有关凭证;
(4)建立应付职工薪资账户,分别记录计算出的应缴纳的各种社会保险金额,向国家社会保险机构申请账号;
(5)将企业应缴社保各项费用核对确认后,由记账员开具相应的会计凭证,分录记录职工薪资账户、保险费账户等内容;
(6)每月或每季度一次核对社会保险缴费数据,熟悉其变化规律,找出未纳入企业会计核算的其它费用。
3、以上的企业缴社保会计分录是基于相关社会保险法律法规的规定而构成的,由企业在缴纳职工薪资时应支付的各种社会保险费用构成的。企业应做好相关账务管理,以确保企业财务账实相符,准确记录各种社保费用数据,并及时缴纳社保费用,为社会经济稳定发展做出应有的贡献。
1、一般情况下,企业缴社会保险金统一使用企业缴费账号作为转账账号,缴费时需要受理机构出具收据,以便做完税收凭证,同时完善缴费信息,记录上交金额。
2、企业缴社保,会计凭借收据、转账凭证或支付记录录入前述信息,生成会计分录,并填打相关凭证号。根据业务需要,此分录存在两种情况:第一种情况,借社会保险金支出,贷银行存款、应付职工薪酬金或者现金;第二种情况,借应付职工薪酬金或者现金,贷社会保险金支出,同时贷企业缴费账号。
3、在实际作账中,会计还应当认真核对每笔实际缴费金额与凭证上的金额是否一致,将缴社保金额准确录入缴社保模块,上薪记账时,与薪资发放明细对账,并录入备注信息。
4、完成企业缴社保会计分录的记账后,会计应当将每笔缴费凭证存档,以便后续核实查询。最后,会计在审核会计分录时,也要细致认真,一定要让资料数据真实准确,避免出现填写、录入错误,产生折扣,对企业财务造成负面影响。