一、前期准备
1.准备新地址拟定书：确定新地址使用权属于公司，持有妥当的土地使用权和房屋租赁权，全面明晰了变更详细内容，并经公司领导和相关的运营管理者审查批准同意。
2.准备相关资料：工商及税务相关变更申请材料，法定代表人身份证等。
3.制定变更宣传计划：及时的将公司变更的信息发布到各种渠道，包括：公司官网，微信公众号，全国重要媒体，和在关联公司内进行宣传等。
二、实施变更
1.提交变更申请：把准备好的新地址拟定书递交工商部门申请变更，并对新地址办理邮政编码，以及向电信部门申请新的传真号。
2.变更宣传材料：及时更改公司宣传物料，包括宣传单页、优惠券、官网及各种文档等，准确的告知客户公司变更的新地址。
3.通知相关机构：准备新地址相关通知报告，通知执照管理部门、工商部门、银行来做变更注册、电信交换机等等。
三、变更后维护
1.办公地址变更：把新旧办公地址变更登记到档案室，以及遵守新旧办公地址变更规定，准确的将公司新旧地址更新在有关网站和资源链接上。
2.确保顺利变更：竞业协议、照片、合作伙伴关系等一切文件必须及时变更，以确保变更顺利完成。
3.及时更新最新地址：宣传的形式覆盖了企业网络，包括网站、新浪微博、腾讯微博、客户邮件及短信等，以及邮政营业厅、商队等，以免影响客户采购等。
4.关注变更成果：定期对营业所、客户体验、投诉等情况监察，确保变更后正常运行状态不受影响，以及能够及时反馈和解决客户投诉。
一、相关法规
1、《有限责任公司法》
2、《工商行政管理机构登记管理规定》
3、《工商行政管理机关企业征收管理暂行规定》
二、流程步骤
1、公司领导把公司名称更改、地址变更后提出。
2、经各方同意，进行公司报聘程序：公司股东会议决议须提议，并与法人代表签署相关文件准备报聘。
3、报聘时，准备以下材料：
(1)《工商行政管理机关企业变更地址申请书》；
(2)股东会议决议书复印件；
(3)法人代表证明文件复印件；
(4)企业基本资料；
(5)分公司或合并公司证明材料（如适用）
4、报聘完成后，向管理机关申请办理变更地址手续，准备以下材料：
(1)变更地址后的工商登记照；
(2)变更地址后的税务登记照；
(3)涉及公司法人登记的证书，如公司名称变更书，公司证书；
(4)工商行政管理机关对公司变更地址办理完毕后签发《工商行政管理机关工商营业执照》；
5、报税，重新登记税务信息，向国税局申请办理税务登记变更。
6、把税务登记变更后的发票、机器码、税控设备登记备案，申报公司地址变更，并将变更后的相关确认函（函号）递交税务机构。
7、把变更后的现有合同连同股东会议决议审查，核实是否有违反政策，如有则需重新签订约定。
8、公司上下游客户和其他合作伙伴要及时反馈企业地址变更消息，通知外部科技协作伙伴的变更，如有相关权益变更则要及时更改对应的签署文件和合同。
9、公司要保证地址变更后公司资质及相应资料均保存有效，尤其是公司采购流程中所需要的合同、审计报告、关联企业合同、税务登记有效性等。
10、公司地址变更成功后，进行系统配置，变更公司地址、电话信息；同时刷新公司网站等详细信息，并及时通知员工变更地址。
11、变更完成后，进行公示，将变更的公司名称、地址等及时通过公告的方式宣传，提醒客户及合作伙伴，使之得到完整及时的传播。
