(一)定义
年末结转是利用月末或年末对期末会计报表(如资产负债表、损益表)进行核算,同时将期初未完成的某项流程暂时前项科目(如未完工小计)进行结转,也称作年终结账(End-of-Year Closing)。
(二)目的
1、核算本期的会计业务活动,将已完成的本期业务活动从短期负债中转移至损益表的对应科目,以便企业能系统地控制及管理财务资金。
2、将已发生但未完成的业务活动从本期负债科目中转迁至下一期相应贷方科目里,企业在报表上得到全面客观的财务报表帮助企业进行决策。
(三)具体操作程序
1、关闭以月度为单位收入类科目,如期末结转营业收入等;
2、清理以月度为单位的费用类科目,如期末结转流动费用等;
3、清理以季度为单位的费用类科目,如期末结转财务费用等;
4、根据会计财务核算的要求,清理期末累计盈余科目等待下期结转;
5、根据帐套预置的坏账准备金初始值,清理期末结转坏账准备金等;
6、根据帐套预置的待摊费用初始值,清理期末结转待摊费用等;
7、清理本期未发生的非流动负债,如期末结转长期借款等;
8、关闭每期离职人员有关职位调整的科目,如期末结转职位调整支出等;
9、关闭每期新增员工相关科目,如期末结转新增人员支出等;
10、根据最新实施的会计准则科目做出调整,将各个报表科目调整至正确科目,以确保财务报表顺利结转。
(四)注意事项
1、注意期初未完成的某项流程暂时前项科目(如未完工小计)的处理,有的要结转至下一期,有的要根据实际情况转让记账;
2、注意季度性科目的处理,如果有季度性费用,可能要实行分段结算,以在本期报表上清楚表现;
3、需要格外注意新增员工相关科目,有些记账科目是不能关闭转移的,切记在最后再做处理;
4、在执行完结、决算相关流程后,分别打印会计报表及完成报表余额作为档案,保存为下一期记帐依据;
5、年末结转完成后,要注意把本期未发生、但已定义好的权宜核算科目给清理掉,并填写相关的结转分析表。
1. 什么是年末结转:年末结转指的是企业在会计年度末对前一个会计年度的经济结果作出总结和确认,并将各项期末不匹配的财务科目余额作调节、调整和结转,以及各项法定缴费和其他费用作准确结算和 核准。
2.为什么要进行年末结转:会计年度结束不仅仅是一个技术结论,它还是一种经济时期的结束和新的会计年度的开始,因此必须进行年末结转,以确定上一会计年度的正确利润或亏损数额,为下一会计年度的正确会计核算奠定基础,确保经营活动和财务会计记录的统一和准确。
3.年末结转的过程:年末结转过程一般包括凭证制作、账表编制、报表汇总、财务决策分析。
(1)凭证制作:凭证制作是年末结转的基础工作,它根据当期的会计交易记录,将各种会计交易形成会计凭证,确定其正确的会计分录,决定本期的财务会计状况。
(2)账表编制:账表编制是把会计凭证编制结果按照会计原则转换成定期报表的关键工作,它在记录与报表之间起着重要的桥梁作用。
(3)报表汇总:报表汇总就是通过研究和分析账表上的数据,将各项数据进行综合统计,形成经济整体反映上一个会计年度的总结,包括资产负债报表,利润损益表,现金流量表等综合性财会报表。
(4)财务决策分析:根据不同报表分析本会计月度经济活动的结果,进行内部比较分析,发现不合理的财务状况,并结合财务报告提出有效的管理措施,为企业做出及时的决策提供技术支持和策略决策。
4.年末结转的意义:年末结转是会计活动最重要的一项,具有重要的管理意义,它可以使企业全面准确地知晓本期经济活动的结果,分析各项财务收支异动,查找出长期可能引起的流动资金问题,及时提出处理意见,从而使企业的经营活动受到监督和调控。