一、职工福利费的定义
职工福利费是企业按规定向其从业职工支付的专项津贴、补贴、奖金、礼品等费用，用于改善职工的生活状况，激励职工发挥。
二、职工福利费会计分录
1、支付职工福利费时，应当借：应付职工薪酬费用（或其他应付款类），贷：现金（银行）（或其他应付款类）；
2、领取职工福利费时，应当借：现金（银行）（或其他收入类），贷：应收职工薪酬费用（或其他收入类）；
3、职工福利费的报销或核销时，应当借：应付职工薪酬费用（或其他应付款类），贷：现金（银行）（或其他应付款类）。
三、职工福利费会计处理要求
1、必须按照国家规定准确计提和报销；
2、企业现场核准所有职工福利费支出，逐笔对账，并记入账务档案；
3、职工福利费支出应当准确界定，交易记账准确及时；
4、有关充当职工福利费现金及日常职工补贴及其他应付款的归集记账以及报销时的会计处理，要求开展有效的内控，以确保发生的职工福利费、补贴等应付款现金的准确投入使用。
四、职工福利费审计要求
1、审计应当注重审查是否符合国家有关方面的有关规定，并督促企业加强内部控制；
2、应审计检查职工福利费结付的流程及资金的实际使用情况；
3、应审计检查支付职工福利费的会计凭证的完整性，账务的准确性和财务管理的准则性；
4、应审计检查是否有关于职工福利费支出的签字确认；
5、应审计检查职工福利费的企业支出是否明确规定，是否符合企业规章制度，是否实行针对性支出。
（一）职工福利费的会计概念及定义
1.1职工福利费的会计概念
职工福利费（payroll benefit expense）是指企业为满足职工的各种福利标准而支出的费用，是企业职工获得福利的必要投入，表现在财务报表上是一种支出成本。它还可理解为为职工福利工资费用等所支出的费用，也就是企业给职工提供福利或报酬用于满足一定目标的总费用。
1.2职工福利费的会计分录
国家规定职工福利费归为营业支出，根据不同的福利费用特点制定相应的会计分录规则。
(1) 养老、失业、工伤、生育保险：
应付职工薪酬 XX
养老保险费用 XX
失业保险费用 XX
工伤保险费用 XX
生育保险费用 XX
(2) 住房公积金：
应付职工薪酬 XX
住房公积金 XX
(3) 商业医疗保险：
应付职工薪酬 XX
职工医疗保险费 XX
(4) 其它社会保险：
应付职工薪酬 XX
其它社会保险 XX
(5) 就业服务费：
应付职工薪酬 XX
就业服务费用 XX
（二）职工福利费的会计处理
职工福利费主要用于支付工资、报酬和福利性费用，要求使用实现原则将一定时期内职工福利费明细科目登记在账上，并作为营业支出计算税收，如劳务报酬是支出多少，缴费要认真计算。
职工福利费还要按照客观事实原则，具体原则，以实际发生支出来认定会计人员应当按照职工发生的真实福利费用表现进行核算，并按照以上会计分录进行登记，福利费的支出也需要相应的支出来确认，准确记录发生的福利费用，以及如何展示在财务报表，以便审计人员进行审计。
