18014广东潮汕女-广东深圳94年
【基本资料】
①出生年月: 94
②身高/体重:158/50③ 户籍地: 潮汕
④现居地: 深圳⑤ 学历:专升本
⑥职业: 财务
⑦ 月均收入: 1w+⑧ 车房情况:无
⑨有无婚史: 无⑩ 家庭成员:健康
⑪ 自我介绍:善良孝顺温柔
江苏有一家企业,员工们多年来形成一个习惯,就是出差前去财务部借款,都按照 5000元的倍数借,比如 10000元、20000元、25000元等。
假设一个员工从苏州到深圳出差,可能要花 6000元,那么他会去财务部借支10000元,在出差过程中实际花了8000元,比预算多了 2000 元,最后带着剩下的 2000元回到公司。回到公司以后也不着急报销,会一直等到把剩下的2000元也花完,然后拿着10000元的发票来报销,这种做法一方面占用了企业的资金,另一方面也增加了公司的管理费用。
针对这个问题,用建设财务系统的方式来解决。首先解决这个问题使用的技术原理叫作“细化思维”;然后针对员工出差借款费用过多的问题制定了一个解决方案;最后又配套制定了一系列工具。其中一个工具就叫作“员工借款单”。
以前员工来借款的时候,直接写需要多少钱,现在必须按照细化的原则逐一写明。比如员工从公司去机场的打车费用是多少、机票费用是多少、下飞机后打车去酒店的费用是多少、住什么标准的酒店、打算住几天、给客户赠送礼品花了多少钱、吃饭花了多少钱,等等。
假设从公司打车去机场正常只需要100元。如果有员工写成了 200元甚至更多,那么财务人员就能及时发现并且驳回申请。经过细算,一个员工出差可能只需要5800元,按照之前的方法,这个员工很有可能直接借款10000元,但是经过细化,这个员工就可能变成借款5800元,财务人员也会按照 5800元的标准给员工的账户打款。如果员工出差期间花超了,超过的部分会由员工暂时垫付,这样,员工出差回来后报销的速度就会提高了。
那么,这个问题的解决思路与技术原理都有了,具体怎么建设系统呢?
具体建设系统的逻辑如下:
技术原理:管理=细化+量化+记录、评价考核、预算管理。
解决方案:关于应收款及费用过高的问题解决方案。设计工具:
(1)《员工内部借款管理制度》;(2)《费用报销管理制度》;(3)《出差申请表》;(4)《员工借款单》;(5)《费用报销申请单》;
(6)《差旅费用部门/个人明细表》;(7)《费用与业绩排行榜》
另外,随着信用卡和手机支付的普及,员工出差基本上可以不借支公款,很多大公司已经通过给员工发放专用的信用卡来完全代替借款。这样做,不仅能追踪员工的实际开支,减少舞弊,而且能节省资金,提高员工的人身和财产安全。
终于通关了[强]
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#深圳头条#
深惠双城工作生活族,终于恢复了正常生活,深圳也正常了,惠州也正常了,现在一切都恢复了原来的样子,除了大家钱包都空空如也以外,三年的时间,很多家庭财务都受了严重内伤,后面很多年,可能会因为这三年,养成“积谷防饥,存钱防灾,养身防病”的综合应急症,消费降级。
今天,陪孩子来大亚湾万达上兴趣班课程,感觉学习的孩子人数,有明显减少,我猜,不是家长不愿意培养孩子,而是很多家长,因为学费和三年的难处无奈,不得不减少孩子的教育支出。