excel表格常用函数技巧大全 excel中最常用的30个函数分享
excel中最常用的30个函数:
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式:详见下图
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
分类: Excel
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今天看到一篇关于办公处理的文章《为什么很多人宁愿 excel 贼 6,也不愿意去用 python?》也许你对 Excel 有一些误解,或者可能你用的不是什么 Excel 。
在很多企业的日常数据分析中,大部分都是加减乘除的计算,Excel 确实能轻松应对了。如果你要往深入去学习,Excel 也支持 SQL、VBA 编程,现在还有 Power Query,Power Pivot 可以处理百万级以上的数据,真正能熟练地使用 Excel 说实话,很多数据分析的工作都能做好了。
下面我举个例子吧,我们在统计数据的时候,有时需要对某个指标进行累计求和,我用 Excel 支持的多种技能方法来实现这种计算,希望能帮助大家多了解到真正的 Excel 。
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(图源网络,侵权请联系删除)
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Excel数据处理辅助工具综合演示图。
#有些简单好用的excel函数公式#
在office365或Excel之前的是这几个函数:
VLOOKUP、SUMIFS、SUM、INDEX、MATCH、IF、LOOKUP
如果你是最新版的Excel,你需要了解几个新函数:
XLOOKUP
FILTER
TEXTJOIN
IFS
MAXIFS
MINIFS
SORT
EXCEL合并单元格里是总数,要除以这个合并单元格的行数,求出平均数,如果用《报表一条龙》可以直接把每个合并单元格的行数填上,然后再用公式求出平均数(如动图演示)
公式的意思是如果当前行数量这一列是空的,就取上一行D列的内容,不是空的就用B列除以C列。
填充数量这一步用《报表一条龙》点一下鼠标就出来了,如果用公式能不能做出来呢?我还真不会,如果您会的话交流一下哦[作揖]
如果处理表格内容遇到合并单元格可能就比较麻烦,可以看看一下《报表一条龙》关于合并单元格的这些功能:
合并单元格求和、求平均数、求最大数、求最小数
填充合并单元格1、2
合并单元格转非合并单元格1、2
真、假合并单元格
定位、拆分填充合并单元格
合并单元格填序号
合并单元格填充数量
格格对应按行填充
格格对应按列填充
没准哪天可以救急哦[666]#Excel##wps##报表一条龙#
[给力]最近公司没啥事,这不,下午忙里偷闲练练自己的Excel技术,别到时候用多了软件真荒废了技术。公司最近出差报销单很多,虽说公司软件很简单的就完成了,但我还是尝试性的做了个Excel小系统来处理,花了几个小时,总体上来说算是完成了。#财务##Excel#