流程环环相扣的关键是什么?
流程的输入/输出。
1、每个活动的输入必须能找到它的输入出处。
出处可能是这个流程前面的活动,也可能是别的流程的某一个活动,但是一定要找到它的来源。
如果一个输入没有来源,要补齐,去想这个输入活动到底是由哪个环节输出的。
只有这样一环扣一环,才能保证整个流程中没有断点,保证各个流程的接口顺畅。
2、流程和实际业务是相互推进,相互改变的过程。
3、流程的输入/输出
是指流程中各环节业务活动的输入/输出对象。包括数据实体以及承载数据的表单证书等。
如:需求表、采购订单、会计凭证、工程委托书等。
看到这里,建议思考一下:
哪个关键流程有断点?
哪些输入/输出是极重要的,哪些是增加工作量的?
从繁杂的文件审批中抽离出来,用这个思维去优化试试。