1、硬件准备：首先，准备设置共享打印机所必需的硬件，先要连接服务器和打印机，服务器一般是用网口连接，打印机一般选用USB接口，并将其连接到服务器。
2、安装驱动：接下来，要安装打印机的驱动，以支持客户端机器上的应用软件能够识别打印机；其次，可以使用相应的工具安装打印服务，以支持客户机器的打印功能。
3、设置共享：然后，安装完毕后，对打印机进行设置，加入授权的局域网络，右键点选此打印机的“共享”选项，然后设置用户名和密码，只允许授权的客户端使用此打印机；最后，在客户端上添加这一台共享打印机。
4、验证共享：最后，验证共享是否成功，可以右键点选此打印机，查看是否有该用户被授权了访问权限；另外，也可以在客户端机器上通过共享设备来访问打印机，看是否能正常使用。若有任何问题，可以检查硬件、驱动、网络是否正常连接，以及是否有足够的访问权限。
1、共享打印机设置：
（1）安装共享打印机：首先，应检查打印机是否配有共享功能，如果没有配置共享功能，则可以连接专用的打印服务器。通常，共享打印机需要安装在专用的服务器上，注意服务器需具有得到互联网访问和与客户端机器共享文件服务的能力，而客户端机器需要安装相应的打印驱动程序。在完成了上述操作后，就可以启动操作系统的文件共享服务，以便客户端机器可以访问打印机，并就可以使用共享打印机。
（2）打印机共享设置：在安装完共享打印机后，需要对其进行一定程度的设置，这些设置将确定打印机在计算机网络中的使用权限和限制，相关设置包括打印机名称、打印机访问权限、客户端机器连接数限制、打印质量和其他选项，在设置完成后，可以实现客户端可以连接到共享打印机进行打印操作。
（3）测试共享打印机：完成共享打印机的设置后，可以使用客户端机器通过网络打印测试，以验证共享打印机设置是否正确，可以根据客户端机器上的打印质量和其他问题，来确定共享打印机是否设置正确。
（4）正式使用共享打印机：如果测试结果良好，则可以开始正式使用共享打印机，对于共享的打印机可以有效的让不同的用户在网络中进行打印操作，并能够节约打印资源，提高组织的工作效率，充分发挥打印机的性能。
以上就是关于“共享打印机设置”的详细说明，最终目的是为了使用共享打印机节约资源，提高工作效率，满足更多人需求。
