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行政副总经理岗位职责内容 行政副总负责什么

时间:2019-09-05 06:19:50

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行政副总经理岗位职责内容 行政副总负责什么

行政副总经理岗位职责是指一个公司或组织中,负责整个行政部门的副总经理所需要完成的工作职责和应承担的义务。行政副总经理在公司中扮演着重要的角色,他们负责管理公司的日常运营、管理公司的人力资源、制定和实施公司的发展战略等。以下是有关于行政副总经理岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

行政副总经理岗位职责1

1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。

行政副总经理岗位职责2

公司副经理岗位职责

1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。

3、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。

4、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。

7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展qc小组攻关活动,开展样板工程引路活动。

8、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录;

9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。

10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。

行政副总经理岗位职责3

1.接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。

2.负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。

3.安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。

4.负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。

5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。

6.定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。

7.根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。

8.对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

9.对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。

10.对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。

11.对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。

12.当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。

13.对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。

14.对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。

15.领导交办的其它工作。

行政副总经理岗位职责4

1、负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;

2、负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;

3、负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;

4、负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;

5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;

6、负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;

7、负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;

8、负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;

9、负责协调公司与当地政府单位的公共关系;

10、负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;

11、负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;

12、负责公司企业文化的建设;

13、负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;

14、负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。

行政副总经理岗位职责5

1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11.负责企业文化策划和组织实施工作。

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

13.公司领导指派的其他工作。

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