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贸易公司财务管理制度内容 贸易公司财务管理制度范本

时间:2021-04-20 12:12:55

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贸易公司财务管理制度内容 贸易公司财务管理制度范本

贸易公司财务管理制度是指一种规范贸易公司财务活动、维护财务秩序、提高经济效益、贯彻经济政策方针的财务办法和制度体系。它通过规定财务管理权限、程序、方法、责任、财务关系等方面的行为规范,合理配置经济资源,实现公司的整体经营目标。以下是有关于贸易公司财务管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

贸易公司财务管理制度1

为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。

一、接待规范

凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。

二、电话制度

1、凡接电话者,接机首先说“您好!这里是________贸易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。

3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。

4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。

三、卫生制度

公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。

四、请假制度

1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,以此递增。

2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。

五、财务制度

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度

1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。

3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。

七、人事异动

1、凡新招聘的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。

2、员工入职后的一个月内,单位要与员工签订劳动合同,并办理相关社保手续。

3、试用期员工要辞职的,需提前3天提出申请,正式员工需要辞职的,需提前30天提出申请。

4、员工有劳动法、劳动合同法规定的辞退条件的,公司可以按照法律的规定与员工解除劳动关系,并不支付补偿金。

八、工资制度

1、员工每月的工资定于下个月的________日发放。

2、员工工资通过委托_______银行转账的方式支付。

贸易公司财务管理制度2

一、总则

本财务管理制度旨在规范贸易公司的财务活动,保障公司资产安全,提高资金使用效率,促进公司健康发展。公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司的财务秩序和经济效益。

二、财务管理原则

合法合规原则:公司财务管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策,确保财务活动的合法性和合规性。稳健经营原则:公司应稳健经营,注重风险控制,防范财务风险,确保公司资产的安全与完整。效益优先原则:公司应优化财务结构,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。

三、财务机构与职责

公司设立财务部,负责公司的日常财务管理工作。财务部应建立健全财务内控制度,确保财务活动的规范性和准确性。财务部负责编制和执行财务预算、财务报告等,及时反映公司的财务状况和经营成果。财务部应协助公司其他部门进行财务管理和风险控制,提供财务咨询和建议。

四、资金管理

公司应建立完善的资金管理制度,规范资金的收支、核算和使用。公司应设立专门的银行账户,确保资金的安全和合规性。所有资金收支必须通过公司银行账户进行,禁止私设小金库或挪用公款。公司应定期进行资金盘点和清查,确保资金账实相符,防止资金流失。

五、成本管理

公司应建立成本管理制度,明确成本核算方法和标准,确保成本数据的准确性和可靠性。公司应定期进行成本分析和控制,优化成本结构,降低成本费用,提高经济效益。

六、财务分析与报告

财务部应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,全面反映公司的财务状况和经营成果。财务部应进行深入的财务分析,为公司决策提供有力支持。财务分析应包括盈利能力分析、偿债能力分析、运营效率分析等。

七、财务审计与监督

公司应定期进行财务审计,确保财务活动的合规性和准确性。审计应由具有相应资质的审计机构进行,审计结果应向董事会报告。公司应建立健全财务监督机制,确保财务制度的贯彻执行。监督应包括内部审计、外部审计、员工监督等多种形式。

八、附则

本制度自发布之日起执行,由公司财务部负责解释和修订。本制度未尽事宜,按照国家法律法规和相关政策执行。

通过本财务管理制度的实施,贸易公司将能够规范财务活动,提高资金使用效率,防范财务风险,促进公司健康发展。同时,公司全体员工应不断提高财务管理意识,共同维护公司的财务秩序和经济效益。

贸易公司财务管理制度3

第一章 总则

第一条 为规范贸易公司的财务管理行为,确保公司资产的安全与完整,提高经济效益,根据公司法和相关财务法规,特制定本财务管理制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工,各部门必须严格执行,确保公司财务管理的规范化和高效化。

第三条 公司财务管理的基本任务是:筹集资金、合理运用资金、降低成本费用、加强资产管理、提高经济效益。

第二章 财务管理组织及职责

第四条 公司设立财务部门,负责公司的日常财务管理工作。财务部门应设置会计、出纳等岗位,明确各岗位职责。

第五条 财务部门应按照国家有关法律法规和公司内部规章制度,建立健全财务管理制度,确保公司财务活动的合规性和规范性。

第六条 财务部门应定期编制财务报告,及时反映公司的财务状况和经营成果,为公司决策提供有力支持。

第三章 资金管理

第七条 公司应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和合理使用。

第八条 公司应按照国家有关规定,开设银行账户,办理资金收付业务。银行账户的开立、变更和撤销应经公司领导审批。

第九条 公司应加强对现金和银行存款的管理,确保现金和银行存款的账实相符。出纳人员应每日核对现金和银行存款余额,编制现金和银行存款日报表。

第十条 公司应建立健全资金审批制度,对各项资金支出进行严格控制。大额资金支出应经公司领导审批,确保资金使用的合规性和效益性。

第四章 成本费用管理

第十一条 公司应建立成本费用管理制度,规范成本费用的核算和控制。

第十二条 公司应按照国家有关规定,合理确定成本费用核算范围和核算方法,确保成本费用的真实性和准确性。

第十三条 公司应加强对成本费用的分析和管理,发现成本费用的异常变动,及时采取措施加以控制。

第十四条 公司应建立健全成本费用预算制度,通过预算控制成本费用的发生,提高经济效益。

第五章 资产管理

第十五条 公司应建立健全资产管理制度,确保资产的安全和完整。

第十六条 公司应定期对资产进行清查和盘点,确保资产账实相符。对盘盈、盘亏的资产,应查明原因,及时处理。

第十七条 公司应加强对固定资产的管理,建立固定资产台账,明确固定资产的购置、使用、处置等流程。

第十八条 公司应加强对存货的管理,确保存货的数量和质量符合公司需求。对存货的采购、入库、领用等环节,应建立严格的控制制度。

第六章 财务报告与分析

第十九条 公司应按照国家有关规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第二十条 财务部门应对财务报告进行认真审核,确保财务报告的真实性和准确性。

第二十一条 公司应加强对财务报告的分析,通过财务指标的分析,了解公司的财务状况和经营成果,为公司决策提供有力支持。

第七章 附则

第二十二条 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

第二十三条 本制度的修改和废止,应经公司领导审批,并报相关部门备案。

本财务管理制度旨在为公司提供一个清晰、规范的财务管理框架,确保公司在复杂多变的贸易环境中能够稳健发展。通过严格执行本制度,公司将不断提升财务管理水平,为公司的长期发展奠定坚实基础。

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