标准工时在一家企业中占有战略性的地位,特别是在一些国际知名企业中,它们更是对标准工时非常重视。随着技术的不断进步,标准工时的测算方法也一直在进行着不断的升级,同时也出现了一些精益标准工时软件,对企业的生产产生了重要作用。
标准工时的重要作用:企业评价的基础
在企业的运营过程中,改善工作流程、提高生产效率是重要课题,要解决这一课题就需要有数据进行指导,这一指导数据往往被称为标准值,具体到时间方面则被称为标准工时。按照众多文献中给出的解释,标准工时的含义是工人采用标准作业方法,完成单件作业对象所花费的时间,它也常常被称作工时定额和标准作业时间。
值得注意的是,标准工时并不是一成不变的,它往往会随着作业条件的改变而改变,会受到使用的设备、作业环境、作业人员熟练程度等因素影响。只要能确保作业品质,作业工时越短越好,每一个人的作业能力不尽相同,因此企业在评定作业效率时,只有先确定标准工时,才能进行评价,而不能一味地以“快和慢”进行评判。
怎么让标准工时更合理:丰田的成功
作业标准化、标准化作业、变化点管理和改善优化是标准化作业管理的动态循环。一些国际知名企业实践证明:作业标准化做得越好,对员工技能的依赖越低,新员工上手就越快。标准化作业做得越好,生产人员越有条件进行变化点管理,一线干部越有时间推进改善优化。
以日本为例,很多企业通过制定包括工作标准在内的一系列标准,使企业管理取得显著的效果。但是丰田没有照搬这些管理方法,而是创造性地形成了自己的管理模式。丰田认为,企业要想在所属的行业内保持领先的地位,要有强于对手的竞争力,就必须制定出确实可行的、能授权员工的标准,只有这样,才能持续改进重复性流程。
事实证明,丰田这样的工时运用策略在企业的经营过程中产生了重要的作用,所有的作业人员都受过执行标准化工作的训练,每个人都必须做到不看表一样能准确无误地执行标准化作业。
标准工时软件的好处:实现精益管理
那么,企业怎么才能和丰田一样,在标准工时的基础上制定出更适合企业自己的精益管理策略呢?这就需要企业必须先把流程标准化,如果作业流程杂乱无章法,经常改变,任何针对此流程所做的改进都是无用的。其次是对工时的数据进行分析,滤除那些重复动作,真正让员工能够将标准工时流程熟记于心,并且进行熟练应用。
Vioovi的ECRS工时分析软件可以很好地解决企业遇到的上述问题。这一软件可以借助视频开展定量分析,按照标准工时要求,拍摄现场作业3-5个作业循环视频,将其导入ECRS工时分析软件,并分析实际工作视频,标记和筛选出哪些是无效的时间和动作。
此外,软件还可以消除无效的动作并重新合成视频,形成一套标准化的作业指导分析,这一指导分析包括工时测量数据清单和计算表格,以及视频手册。这样以来,企业就能和丰田那样,让员工们在工作过程中有据可依,通过学习视频手册来拥有统一的操作,产生同样的高效率!
标准化工时让许多无效劳动不再出现在生产作业中,既提高了工作效率,又激发了员工的工作积极性,Vioovi的ECRS工时分析软件正在为企业的精益管理提供强有力的支持!
