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Word排版小技巧 | 快速论文排版

时间:2022-05-02 01:01:08

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Word排版小技巧 | 快速论文排版

文章目录

1.设置中英文字体不同2.设置文档样式3.设置页边距4.设置页眉/页脚/页码添加页眉和页码页眉下边有横线设置从某一页开始显示页码5.设置自动保存时间,防止死机丢文件6.批量删除空格、空行7. 竖向删除内容8. 图片批量修改大小9. 图片批量居中10.一键拆分表格11.修改时候打字,后面的字就会消失12.添加参考文献

( '▿ ’ )写论文有感,看到一个同学这么说,我惊了。并且还有好多人花钱找别人帮他们修改排版……我又惊了。本来我说我帮他们改一下吧,结果谁知道……我一发20多个同学找我???秉着授人以鱼不如授人以渔的心态(其实就是我懒),决定写个教程。

1.设置中英文字体不同

学校的论文撰写规范是“正文的中文用宋体,英文用times new roman”

所以怎么设置中英不同字体。

选中你要设置的文字,然后点击字体设置。

可以直接点我图中的小红框框,也可以右键字体

打开字体之后设置这里就好啦。

2.设置文档样式

上边的方法是能让你快速修改中英文字体不同了,但是整篇文章里混杂着正文和章节标题,挨个选会累死人的,所以还有更简单的方法就是设置模板

2.1找到样式工具栏

2.2设置样式

正文:小4号宋体

数字和字母:Times New Roman体

行间距为1.5倍行距。

先说正文模板:

右键修改

打开之后左下角有个格式,里边有段落和字体。

字体的设置就是按照我上边1.里边那样,进行字号和中英文的设置,段落同样,设置好行距和首行缩进即可。修改完成后点击确定即可。

设置之后你只需要把光标放到某个段落上,点击相应的模板即可。

标题模板:

章标题:3号黑体

节标题:小4号黑体

条标题:小4号黑体

数字和字母:Times New Roman体

行间距为1.5倍行距。

强烈建议标题一定要设置模板,设置模板之后生成目录比较方便。

从要求可以看出,一共有三级标题。这个条件很重要的!!!

章标题 —— 一级标题

节标题 —— 二级标题

条标题 —— 三级标题

可以看到里边有一级标题和二级标题,所以我们直接修改就可以了。

这里边没有三级标题,一般来说,如果你点击一下二级标题,word会很灵性的自动生成标题3的,如果没有自动生成,那你自己创建一个就行了。

选择创建样式,取名之后点确定。

同样点击修改,但是这次注意,这两个选正文就行了。但是设置段落的时候把大纲级别设置为3级

一定要确定你的章节条标题分别是一级二级三级,否则你生成目录的时候缩进会出现问题。

设置完之后的效果:

3.设置页边距

论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm

这个应该人人都会,不讲了

4.设置页眉/页脚/页码

页码:5号宋体

数字和字母:Times New Roman体

添加页眉和页码

上边要求可以看出,页眉里边需要有页码、文字、图片。

这个要按一定顺序操作,否则会影响到已经设置好的部分。

首先插入页码

找到你要插入的样式,点击插入。插入之后就是这个样子的。那个1很小,在最右边看到没。

然后你直接把文字输入上就行了。图片建议使用“浮于文字上方”的排版格式,这样比较好调整位置。

修改完之后关闭即可。

页眉下边有横线

上图也没下边有个横线,这个横线一定要去掉,否则你打印出来也会有哦。

三种方法:

方法一:首先找到编辑页眉,找到之后直接把页眉文字的样式换为正文就OK了。方法二:Ctrl+Shift+N方法三:进入页眉编辑状态,然后点击开始-字体-找到橡皮擦图标清除所有格式即可删除页眉横线。

使用上边的三种方法重置页眉样式,然后重新设置一下字体就好了。

设置从某一页开始显示页码

第一步,让首页不显示页码。

插入页眉编辑页眉

选上那个首页不同之后你的首页页眉就奇迹般消失啦。

第二步,从正文开始显示第1页

把光标放到第一页的最后,然后布局分隔符下一页

每一页都这样重复操作,一直推到你想显示页码的页面。

第三步,修改页码

现在虽然只有正文显示了,但是页码顺序不对啊。

所以还得改,选择设置页码格式,设置起始页码0就可以啦

5.设置自动保存时间,防止死机丢文件

辛辛苦苦做的东西突然电脑卡掉或者自己手误关了真的会心痛死,所以还是定时自动保存方法一:Ctrl+S自己写完一点手动保存一点(我就是这么做的)

方法二:“文件”→“选项”→“保存”,把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机,顶多也就损失1分钟之内的内容。

6.批量删除空格、空行

乱七八糟的文档里会有一些多余的空格、空白行。如何删除呢?借助查找替换就可以啦。

Ctrl+H打开替换功能。

删除所有空格:

**查找内容一栏中输入^w^w代表空格)或者直接打一个空格即可。替换为一栏空,然后点击全部替换

然后删除所有空白行:

查找内容中,输入^p^p^p代表换行符号)替换为输入一个^p,单击全部替换即可。

7. 竖向删除内容

Word里删除内容都要先选中,如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办?一行一行选中太费劲了,可以直接用竖向选择功能:按住Alt,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。

8. 图片批量修改大小

文档里图片长宽不一,不美观,怎么快速统一大小呢?两步就好:

① 选中一张图片,在图片格式中,设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他图片,单击键盘上F4键即可(不好使的话按FN+F4

9. 图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐,怎么给文档里数十张图片批量居中呢?用查找替换功能,批量替换图片格式,10秒就能搞定。

Ctrl+H查找内容一栏中输入^g^g代表图片),或者单击更多特殊格式图形。在替换为一栏中,单击格式段落对齐方式,选中居中,然后点全部替换即可。

10.一键拆分表格

在Word里,当表格太长需要拆分时,按快捷键:Ctrl+Shift+Enter,就可以轻松搞定。

11.修改时候打字,后面的字就会消失

按一下键盘上的Insert键,即可。

12.添加参考文献

参考文献都是方括号开头的。点击插入序号,有的话直接插入就行了,没有就自己自自定义新编号

现在这段文字如下图,我要在段落最后插入引用的参考文献。

首先把光标放到要插入参考文献的地方,然后引用交叉引用,然后就可以成功插入段落编号啦。

选中段落编号设置上标即可。

暂时就想到这几个,需要什么再问我。

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