平时我们插入批注时，都是选中单元格，鼠标右键---"插入批注"，然后在文本框中输入批注的内容即可。
插入批注完成后，会在单元格的右上角出现一个红色的小三角，表示该单元格包含批注，当把鼠标放在此单元格上时，批注的内容就会显示出来，
如下图所示：
该插入批注的方法有两个缺点：
1. 批注框的大小尺寸容易受到单元格的行高设置的影响
2. 只有把鼠标放到单元格上时，批注才会显示出来，否则即使该单元格为活动单元格，批注也不会显示出来
教你另外一种插入批注的方法
当该单元格为活动单元格时，批注内容自动显示出来
选中要插入批注的单元格，"数据"菜单---"数据有效性"选项卡，弹出"数据有效性"对话框，在"输入信息"选项卡中，选中"选定单元格时显示输入信息(S)"前的复选框，在"标题"和"输入信息"文本框中输入相应的信息。
单击确定按钮，这样就设置好了，当单元格处在活动状态时，刚才设置的批注内容就自动显示出来了，无需再将鼠标放在单元格上面。
也可以对多个单元格连续进行设置，按住鼠标左键，拖动上图的提示框，可以将其随意拖动到工作表中的任何位置。
