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Word论文的目录和页眉页脚设置

时间:2023-09-20 12:06:14

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Word论文的目录和页眉页脚设置

一、目录(论文要求是标题“目录”:字体字号为黑体小三;章、节标题和页码:字体字号为宋体小四):

1、首先对章标题、节标题、节标题下的一级标题按多级列表中 “标题1”“标题2”等的格式设置好,章节标题前面会有黑点出现(章前面的黑点会偏下,节标题前的黑点在中间,打印出来不会显示,所以是正常现象)

2、点击“引用”—>目录下的自动目录1或2,自动生成目录。

3、插入目录之后,出现问题:

章标题的制表符前导符(也就是虚线)和下面节标题的不一致(有梳有密),同时节标题的前面序号(如1.2、2.3)是黑体四号格式,中文是宋体小四,页码也是黑体四号格式。

4、解决方法:

(1)自动生成目录之后,点击目录任一位置会全选,右击“编辑域”,弹出窗口,选择TOC,点击目录,对目录格式进行修改。显示级别,你选择一级,目录里面就只显示一级。选择三级,目录里面就会有出现三级的标题。

(2)对一级目录的修改选择目录一,对二级标题的目录进行修改就要选择目录二。数字、英文属于西文字体,中文字体设置为宋体小四,然后再设置西文字体为Times New Roman 小四格式。

(3)设置完之后,章标题和节标题中文、页码都设置为宋体小四,但节标题前面的序号还是黑体四号。在中文字体设置好之后,全选,选中整个目录,字体直接选择英文格式Times New Roman 小四即可,序号格式就设置成功了。(注意:不能反过来,在中文没设置好,先设置英文格式容易出错)

二、设置页眉页脚:(论文奇数页页眉:XX大学XX学位论文,偶数页页眉:论文题目AAAA)

1、要设置不同的页眉页脚格式,首先要分节。例子:论文封面分为第一节,文字说明和目录为第二节,从正文开始为第三节。分节之后,每一节的页眉页脚就可以设置成自己的格式了。

分节步骤:光标放在想要分节的前一页末尾,

点击页面布局—>分隔符—>下一页即可分节。

想要看是否分过节,分节符是否插入了,步骤如下:显示分节符:文件—>选项—>显示—>显示所有格式标记

在前一页末尾会显示分节符的标记。如果设置错了想要删除,光标放分节符前面按delete即可。如果设置过分节,再次分节造成重复的话,会增加一页空白页,但是分节的号不会变,原来是第二节,空白页仍然是第二节,在空白页按delete即可删除。

2、论文封面不用加页眉页脚,所以直接设置第二节的格式。

设置奇数页页眉为“XX大学XX学位论文”,偶数页页眉为论文题目“AAAA”。第二节页码为罗马字母。

(1)双击第二节页眉,使其处于编辑状态,在 “页眉和页脚工具”中点击“链接到前一条页眉”使其不被选中(默认是选中状态),这样就和上一节脱离关系。可以设置这一节自己的格式了。页脚的”链接到前一条页眉”也使其不被选中。

(2)“首页不同” 选中的话,第二节第一页显示为首页页眉和页脚,第二页显示为 偶数页页眉和页脚。如果不选中的话,第二节第一页为奇数页页眉和页脚。我这里选择不选中。

(3)“奇偶页不同”选中,然后分别设置页眉和页脚。在奇数页页眉输入“XX大学XX学位论文”,偶数页页眉为论文题目“AAAA”。然后光标放在在奇数页页脚,在“页眉和页脚工具””选择“页码”,设置页码格式。编号格式选择罗马数字,起始页码选择罗马数字1。这时奇数页码就都有了。

3、重点问题出现,把光标放在偶数页码同样设置页码格式,然后偶数页码一直为空。导致奇偶页不连续。

网上查了两种解决方式都不起作用,光标放偶数页码:一是点击续前节,另一种是在起始页码基础上加1,出现同样的问题。我的第二节总共三页,正常情况的三页的页眉页脚应该奇数页眉“XX大学XX学位论文、奇数页脚I;偶数页眉” AAAA”、偶数页脚II,奇数页眉“XX大学XX学位论文、奇数页脚III。

出现的问题为:偶数页眉”AAAA”、偶数页脚空;奇数页眉“XX大学XX学位论文、奇数页脚III;偶数页眉”AAAA”、偶数页脚空。

选择了“奇偶页不同”插入不同的页眉,要偶数页页码连续最终的解决办法是:把奇数页码1复制粘贴到偶数页码,就有了第二页的标号和后面的偶数页的页码。或者设置了页码格式,再选择“页码底端”,偶数页码标号就出现了。至此所有页码和标题都有了。第三节同样的方式设置。

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