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EndNote X7如何在论文中嵌入某个期刊特定格式要求的参考文献

时间:2024-05-20 19:05:45

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EndNote X7如何在论文中嵌入某个期刊特定格式要求的参考文献

写论文,最烦的就是弄参考文献的格式了。但是有了EndNote之后,一切都变的简单。

EndNote X7下载地址: 点击打开链接 内含软件以及破解文件。

如何使用:

1、先安装好EndNote X7,怎么安装和怎么破解就不废话了,直接打开安装文件,下一步就行了,安装目录用默认的或者自己修改都行。安装好之后,默认不会在桌面上生成图标,所以要到安装目录下打开EndNote.exe文件。你可以在EndNote.exe文件上右键,然后发送到桌面,方便以后使用。

2、安装好之后,第一次打开EndNote,会显示如下的界面:

选择中间的那个"Create a new library",创建一个新的库。此时,会弹出如下的文件框:

文件名称默认是My EndNote Library.enl,存放位置最好自己选定,在某个盘下面新建一个文件夹来存放,以后如果换电脑了,可以把这个文件拷走,继续使用。我保存的位置是F:\EndNote Library\,EndNote Library是我在F盘下新建的文件夹,如下:

点击保存就好了,可以打开这个文件夹,例如,我打开EndNote Library文件夹,里面有EndNote生成的两个东东,如下:

此时,EndNote的库已经创建好了。

要怎么使用呢?继续看下面的。

刚才Create a new library之后,弄好了库的位置,EndNote的界面显示如下:

大家可以看到,什么都没有,别急。下面说一个很重要的东西:

因为不同的期刊对参考文献的格式不同,所以在使用EndNote自动生成并嵌入参考文献之前,你需要做一件事,就是找到这个期刊要求的参考文献格式文件,EndNote使用的期刊格式文件是以ens为后缀的文件,当然EndNote本身就自带了很多期刊的格式文件,如果没有你要投的期刊的格式文件的话,就要你自己找了。比如,我就拿PLOS ONE期刊来打比方,先到百度或者谷歌或者EndNote官方网站上搜索PLOS ONE期刊对应的EndNote格式文件,我在百度里搜到的格式文件是plos one() Copy.ens,这些期刊对应的EndNote格式文件还是比较好找的。找到格式文件之后,要把格式文件放到EndNote安装目录下的Styles文件夹下,例如,我就把plos one() Copy.ens放到了我的EndNote安装目录的Styles文件夹下了,注意:是安装目录,不是刚才的库目录,当然库目录下也没有Styles文件夹。放好后如下图所示:

这是关键的一步,这步完成之后,下面的就轻松了。

为了使用对应期刊的格式来生成参考文献,你需要在EndNote中选择该期刊的格式,如下图所示,在下拉框中会默认显示几个期刊的名称,如果有你需要的直接选定就好了,如果没有你需要的期刊,则选择Select Another Style...。操作如下图所示:

点击了Select Another Style...之后,会弹出一个框,如下所示:

在上面的滑动框中选择你要的期刊的格式,也就是你找到的期刊后缀为ens的格式文件的名称。例如,此处,我选择plos one()Copy,双击一下就行了。此时期刊格式已选择好,如下图所示:

格式都弄好了,下面我以一篇文章为例,来说明如何生成参考文献以及如何导入到你的Word论文中。

我用这篇论文:ClusteringVesselTrajectorieswithAlignmentKernelsunderTrajectoryCompression ,把参考论文的题目复制后,去google学术,如果google学术登录不了,可以去glgoo学术(和google学术一样)搜索一下,如下(也可以在知网里搜索,具体方法见:点击打开链接):

点击搜索按钮,找到这篇文章,如下:

点击“引用”(这个大家应该都用过吧),弹出一个框:

大家应该都不陌生,平常大家都直接复制参考文献格式使用,很少关注最下面的一行:BibTex EndNote RefMan RefWorks,或许并不知道这是干嘛用的。既然有EndNote,那此处就是用到了,点击EndNote,如下:

点击EndNote,会自动下载一个文件,文件名字叫scholar.enw,比如我下到C盘下面,放到哪里都行,最好放到刚才创建的库目录里,可以在库目录里再建一个文件夹来存放这类文件:

现在转到EndNote,看看如何使用这个scholar.enw文件,见下图:

首先,点击界面上的向下的绿色的箭头来导入刚才的scholar.enw文件,点击后,会弹出Import File对话框,点击Choose...按钮,会弹出文件选择对话框,选择刚才下载的scholar.enw文件,注意:在Import File对话框的"Import Option"一项中,要选择EndNote Import,而不能是默认的EndNote Library,要不然不会生成参考文献。导入后,你就会发现,在EndNote中出现了一个生成好的参考文献引用,如下图所示:

既然已经生成好了,要怎么用呢?继续。。。

安装好了EndNote之后,Word中会自动在菜单栏上显示EndNote X7的菜单项,如下所示:

例如,我要在下面的文章的某处插入一个参考文献,就把光标放到要插入参考文献的地方,如下图:

我想在最后的“1011份”这个地方插入刚才生成的参考文献。直接点击Word菜单栏上的EndNote X7,然后点击最左侧的“Go to EndNote”,会打开EndNote,默认会打开你最近使用的库(就是你在开头创建的库,可以创建好多个),如下:

选择你要嵌入到Word中的参考文献,然后点击嵌入的按钮,就会自动在Word文章的最末尾生成参考文献引用,嵌入按钮如下图红圈标记的:

这样,所有的工作就完成了,嵌入的效果如下图所示:

参考文献都是自动生成在文章的最后面的。嵌入之后,你还可以在对参考文献进行修改,比如调整字体啥的。在文章中的这些参考文献编号都有链接功能,点击编号即可跳转到文章后面的参考文献处。参考文献的编号会根据你嵌入的位置从前往后依次排开很方便,如果你在两个参考文献中间再插入一个参考文献,后面的位置会自动更新;如果在某个位置有多个参考文献,EndNote还会帮你缩写成[3-6]这样的格式。而且,如果你以后的文章中要引用相同的文章,直接嵌入就行了。

刚开始,你可能觉得太烦了,我也是这么认为。直接在谷歌学术里搜一下不就有了,但是,谷歌生成的三个参考文献可能都不满足某个期刊的要求,那么EndNote就派上用场了。

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