无纸化会议软件的出现，剥去传统无纸化会议系统的限制，帮助企业、党政机关、各级人大更灵活、轻便的开会。轻会议，会议更轻，更轻松。

轻会议，是什么？

轻出行、轻创业、轻旅游，越来越多的“轻”生活方式出现在人们的生活中。轻出行是指旅行者不需要太多的行装，不需要长时间精心计划和刻意安排，拿上背包，随时出发。

轻会议也是近年来企业中流行的会议方式，借用数字化会议工具，结合无纸化会议，使用数字化会议工具上传会议材料，携带手机/平板参会，无需再打印会议文件。使用数字化会议工具，毫不费力地组织和安排会议，随手将会议议案、文件附在文件议程中，会议文件无需打印，以平板翻阅的方式代替纸质文件翻阅，减轻了会前准备的压力，参会人员也更轻松。

“轻会议”为何成为一种潮流的企业会议方式？

在企业的会议中，时间就是效率，会前准备和会中流程运转需要大量的时间。而“轻会议”，可以大量地节省会前准备、会中流程运转的时间，它可以毫不费力组织和安排会议，并将所需要的文件添加到议程中去。尤其在企业高层会议中，高管会议、董事会等会议需要大量的会前准备以保证会议的正常运行。

在会议中，文件审批、讨论、投票决议等环节的流转需要耗费大量时间和精力，这些都可以通过流程管理来改善，通过流程管理提升这些环节的效率，减少环节流转中时间的浪费。

无需大量时间与精力进行会前准备，无需大量预算进行会议安排，无需人工统计、减少误差，无需携带纸质文件上会下会。在会议周期内，既能保持高质量的会议效果，又能减少会议准备的时间与付出的精力。

借助无纸化会议软件开启轻会议，简化会议周期

1、将繁琐工作数字化

通过会前会后无纸化会议软件创建会议议程，不仅能够将会议材料、会议文件轻而易举的添加至会议议程发送给参会者，还能够预先上传本公司的会议纪要模板，会后会议纪要一键导出。

通过会前会后无纸化会议软件，将不需要人工的流程交给无纸化会议软件，减少会议的时间和复杂的准备工作。用软件中的“代码”取代人的繁琐工作，工作不再繁琐，时间和精力也能转向其他工作上。

2、会议材料快速流通

在会前的最后一刻更新会议材料，在会前会后无纸化会议软件中，这也是可以的。

无纸化会议软件中文件可以实时传输、信息交互、快速反馈，文件既可以附在会议议程上，也可以保存至文件库中供参会者查阅。无纸化会议软件中电子传输文件改变了以往通过第三方渠道（邮件等方式）发送文件给参会者的方式，更加保证了信息安全。

3、流程管理，会议流程规范有效

从文件传输、文件审批、信息交互、文件投票、电子签字、会议纪要一键导出等等会内会外流程进行管理。明确的流程加快会议的进程，会前会后无纸化会议软件对会议进行流程管理，提高会议质量，简化会议周期。

会前会后无纸化会议软件是无纸化会议系统的升级，通过数字化工具将繁琐的工作数字化，简化会议周期，让会议更有质量，也更轻松。

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