电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。
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电子邮件地址的格式为：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用户名。mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。一般常用到的为126邮箱、139邮箱、163邮箱、QQ邮箱等。
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例如xiaoming@，xiaoming是收件人的用户名，是收件人的电子邮件服务器名。
