企业因业务需要，需要使用个人车辆的话，就需要与个人签订车辆使用协议，协议中需要约定在用车期间发生的、由企业负担的且与企业使用车辆取得收入有关的、合理的费用，包括油费、修理费、过路费等，凭合法有效凭据准予报销与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由企业负担，均不予报销。
如果没有用车协议，那么为个人报销的车辆相关费用应当算作企业为员工发放的福利补贴，同时，并入员工工资薪金，缴纳个人所得税。
个人车辆保险费如何在公司报销
按照目前财务账务处理的有关规定，和税务机关的缴纳保险有关规定。个人名下的车辆，保险费是不允许在公司报销的。即使报销，也不允许在所得税前扣除。需要在企业汇算清缴所得税时调增纳税所得额。个人名下的车辆，和企业签订租赁合同。并交纳租金后，可以报销油费，修理费等。
